一個(gè)午后時(shí)光，我們與大連半島集團(tuán)辦公室主任謝鐵軍先生進(jìn)行了一次近距離的會(huì)談。初見(jiàn)謝主任時(shí)，他正在處理手上繁雜的事務(wù)。從他忙碌的身影，從容的談吐中，我們深深感受到他對(duì)工作的熱忱和一絲不茍的精神。就房地產(chǎn)業(yè)應(yīng)用于OA辦公協(xié)同平臺(tái)以及半島集團(tuán)實(shí)施OA系統(tǒng)等問(wèn)題，拉開(kāi)了我們今天的對(duì)話：
HT：謝主任，您好!很榮幸與您這次近距離的交流。此次，對(duì)于半島集團(tuán)應(yīng)用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，您覺(jué)得在工作中哪些方面初步有所改善，起到哪些作用?
謝主任：首先，OA辦公系統(tǒng)的全面推行，大大提高了公司的運(yùn)行效率，之前走紙質(zhì)的會(huì)簽文件，需要有專人一個(gè)一個(gè)部門的提交，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還效率低下，使用OA系統(tǒng)后，全部會(huì)簽流轉(zhuǎn)都在網(wǎng)上，工作效率大大提高;其次，由于公司每年會(huì)簽的文件量非常大，使用紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，不但需要存檔的文件非常多，而且查閱起來(lái)也非常不方面，使用OA系統(tǒng)后，所有文件自動(dòng)歸類，可以使用關(guān)鍵字查找，調(diào)閱及匯總都非常便捷;最后，使用辦公OA系統(tǒng)，紙張用量大大縮減，現(xiàn)在紙張每月的使用量，只有原來(lái)的三分之一不到，節(jié)約了能源。
HT：半島集團(tuán)前期在OA產(chǎn)品選型期，經(jīng)過(guò)多家對(duì)比，最終選擇了華天。您能談?wù)勄嗖A于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的因素有哪些呢?或是說(shuō)您對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的初步接觸第一印象是怎樣的?
謝主任：接觸時(shí)，第一印象還是華天的誠(chéng)意和專業(yè)吧。當(dāng)時(shí)接觸的幾家，華天技術(shù)人員給我們的感覺(jué)很專業(yè)。在交談溝通過(guò)程中，始終圍繞著流程設(shè)計(jì)、企業(yè)需求、產(chǎn)品適用性等幾個(gè)方面交流，而且很注意細(xì)節(jié)，每一個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和步驟可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題都會(huì)提出來(lái)，并提出幾種可選擇的解決辦法，供我們參考，給我們很強(qiáng)的信心。因此，通過(guò)比對(duì)，把集團(tuán)的辦公OA平臺(tái)交給華天來(lái)做，我們很放心。后期讓我們感動(dòng)更多的還是服務(wù)。在推行初期，不是很順利，由于一直使用紙質(zhì)會(huì)簽，試行OA系統(tǒng)后，很多部門感覺(jué)不習(xí)慣，不愿意使用，推行起來(lái)一波三折。先后進(jìn)行了三次大的改動(dòng)和推廣，歷時(shí)接近一年。在此期間，華天的技術(shù)人員一直很有耐心的按照我們的要求不斷調(diào)整，對(duì)我們的員工進(jìn)行的培訓(xùn)，也是采用上門培訓(xùn)方式，每次溝通后都會(huì)形成書面的備忘錄，回去后逐條給予答復(fù)和落實(shí)，這一點(diǎn)我們非常滿意、也很感動(dòng)。
HT：能談?wù)勀鷮?duì)房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的看法么?
謝主任：相比于其他行業(yè)，房地產(chǎn)涉及的層面多，下屬各子公司及部門很多，分工較細(xì)，還涉及到各項(xiàng)目派駐的項(xiàng)目部，營(yíng)銷部及物業(yè)等，有的時(shí)候因?yàn)轫?xiàng)目的屬地不同，戰(zhàn)線還拉得較遠(yuǎn)。而OA辦公系統(tǒng)恰好能很好的彌補(bǔ)這一點(diǎn)，極大地拉動(dòng)了各部門的聯(lián)動(dòng)及聯(lián)合辦公，保證了工作效率。
HT：中國(guó)的各行各業(yè)儼然進(jìn)入無(wú)紙化辦公時(shí)代，很想聽(tīng)聽(tīng)您對(duì)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展前景的見(jiàn)解?
謝主任：這應(yīng)該是一種發(fā)展趨勢(shì)，不光是房地產(chǎn)，各行各業(yè)都會(huì)逐漸接受辦公OA系統(tǒng)，進(jìn)行無(wú)紙化辦公。這是一種時(shí)代和科技的進(jìn)步，其發(fā)展將是不可逆的。目前全世界資源都很匱乏，我們知道，紙張的原材料只要是樹木，中國(guó)的林業(yè)資源尤為匱乏和珍貴，如果各行各業(yè)都實(shí)行無(wú)紙化辦公，將極大地降低林業(yè)資源的消耗，能將林業(yè)資源用在更需要的地方。同時(shí)，我相信，各行各業(yè)在使用過(guò)OA辦公系統(tǒng)后，都將享受到這種現(xiàn)代科技帶來(lái)的福利和方便，替代紙質(zhì)辦公時(shí)代。
HT：最后，很想聽(tīng)聽(tīng)這些年您在房地產(chǎn)工作中的管理經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解，以及您個(gè)人的一些興趣愛(ài)好，可以跟我們分享下么?
謝主任：從2006年開(kāi)始進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)，先后涉及土地一級(jí)開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)二級(jí)開(kāi)發(fā)和二手房交易等，談不上管理經(jīng)驗(yàn)，主要還是學(xué)習(xí)。房地產(chǎn)這一行業(yè)涉及到方方面面，小到水泥、沙子的采購(gòu)，大到整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃、配套和設(shè)計(jì)，都需要各種專業(yè)人才，地產(chǎn)公司整體專業(yè)人才的高度和管理的精細(xì)度將決定公司未來(lái)發(fā)展的速度和方向。
我本人應(yīng)該算是比較宅的一類人吧，不忙的時(shí)候喜歡自己看看書，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)。我每年的閱讀量大概在10本左右，主要是人物傳記和文史類的書看得多些。如果有時(shí)間，登山和旅游也是我比較喜歡的，旅游的景點(diǎn)我偏好于自然景觀，山川湖泊，人文景觀的偏好差一下，更很喜歡跟大自然近距離的親密接觸，去感受大自然的鬼斧神工和湖光山色，古人曰，“讀萬(wàn)卷書行萬(wàn)里路”，吾，亦然。
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