與普通用戶所關(guān)心的A系統(tǒng)功能、價(jià)格因素相比，內(nèi)行在選擇OA系統(tǒng)時(shí)會(huì)更加關(guān)注OA系統(tǒng)的自身的品質(zhì)。如OA技術(shù)架構(gòu)，適用性、開放性，以及產(chǎn)品是否可滿足企業(yè)長期發(fā)展需求等。而這些因素往往也最能展現(xiàn)出OA產(chǎn)品的綜合實(shí)力。
1、符合未來技術(shù)的發(fā)展方向
時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)技術(shù)也在不斷發(fā)展，如果OA產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)，對于企業(yè)建設(shè)來說這無疑是不利的。比如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái)來講，JAVA平臺(tái)則更受時(shí)下歡迎。其所具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，亦是使其成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。
因此，OA系統(tǒng)必須能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，符合未來技術(shù)的發(fā)展方向。
2、滿足開放、可擴(kuò)充的要求
隨著企業(yè)需求的不斷發(fā)展及用戶個(gè)性化需求的增加，對OA系統(tǒng)亦是會(huì)不斷出現(xiàn)新的要求。由此，OA系統(tǒng)的開放性、可擴(kuò)充性也就顯得尤為重要。
OA系統(tǒng)的開放性好，意味著產(chǎn)品具有更持久的生命力。同時(shí)，滿足開放性的要求還意味著企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級，而且意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，OA系統(tǒng)能夠盡快得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
產(chǎn)品的可擴(kuò)充性好，則意味著OA系統(tǒng)能做到數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用關(guān)聯(lián)，一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
如九思OA系統(tǒng)(www.jiusi.net)提供了與ERP、CRM、HR、BPM、BI、網(wǎng)站、即時(shí)通訊等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口，無需開發(fā)即可實(shí)現(xiàn)、完成門戶的嵌套、數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用的關(guān)聯(lián)。并且九思軟件OA系統(tǒng)開放30%的源代碼，可供用戶自建表的表結(jié)構(gòu)，開放各種定制開發(fā)的入口，以方便客戶對系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。
3、與現(xiàn)行的應(yīng)用具有良好的兼容性
兼容現(xiàn)行的應(yīng)用表明企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以有效地利用已有的信息資源，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)信息的增值。如九思OA在應(yīng)用部署上，支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)、移動(dòng)GPRS網(wǎng)、VPN等各種組合部署模式，從而能夠適應(yīng)服務(wù)安全中心復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境、做到隨需應(yīng)變。
OA系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)有著重要積極的作用，更是企業(yè)各項(xiàng)辦公流程、協(xié)同管理高效運(yùn)營的關(guān)鍵。因此，OA系統(tǒng)選型一定要有依有據(jù)，科學(xué)規(guī)劃，綜合對比，以選擇真正適合企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。
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