自OA系統誕生之日起,它的核心應用就一直體現在四個方面:流程、通訊、共享、整合。
經過20余年的發展,尤其是在中國市場的發展,流程管理的地位和作用越來越凸顯,已經成為OA系統最重要的核心,沒有之一。
大部分企業對于OA系統的應用,流程管理都會占據50%以上的權重,因此,對流程管理的評估,已成為OA系統評估的重中之重。
目前,市場上主流的OA系統廠商,無一不具有優秀的流程管理功能。以“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統,更是將流程管理作為自己的廣告語和最大優勢,來廣為傳播。
流程管理已成為OA系統和其他管理系統之間最大的區別,也是OA系統競爭力和生命力之本。
但是,目前另一種應用系統正在悄然興起,而這種應用系統的一大特點就是“輕流程”,甚至“去流程”,這種應用系統就是企業社交網絡,也稱企業社交軟件。
顧名思義,企業社交網絡也好,企業社交軟件也好,都是將“社交”的理念引入企業管理系統,以“社交”為核心來設計各項功能,開展各項工作。
支持企業社交軟件的人士認為,企業社交軟件將取代OA系統,成為未來企業內部管理的核心平臺,就像當年蒸汽機取代馬車一樣。
他們認為,OA系統之所以會消亡,是因為OA系統所蘊含的管理理念、管理方式已經不適合未來企業管理需要。最關鍵的一點就是:工作流管理代表著官僚化和多層級,這是落后的管理方式,是中國特色的管理方式,必然會隨著時代發展而消亡。
而新興的管理方式,則是以社交為理念,以“去中心化”的組織架構、企業文化和管理方式為基礎,構建更加開放、扁平、直效的管理體系,這也正是西方企業的管理方式。
體現在企業社交軟件上,則是以微博、博客、SNS等類型的應用為核心,整合比較簡單的任務管理、文檔管理、考勤管理、客戶管理、流程管理等功能,打造一種新型的辦公平臺。
對于企業社交軟件咄咄逼人的叫板,OA系統廠商們則普遍表現得非常淡定。
有的還在繼續加強工作流管理功能的研發,將之繼續做精、做深、做強,甚至已經達到了BPM——業務流程管理的級別,比如華天動力OA系統。
有的則在自己的系統中不動聲色的加入了微博、SNS等應用,或者提供了集成的接口,如果客戶有這方面的需求,可以快速實現對接,比如金和OA系統。
其實,通過OA系統進行復雜的工作流管理,的確是中國企業的特色,但是“特色”不一定就代表落后,或者不合理。這種特色是中國幾千年文化傳承的結果,要想改變,恐怕還需要很長的時間才行。
至于這個時間到底有多長,誰也不好預料,幾十年內恐怕是看不到了。
什么時候中國企業開始取消復雜的層級管理制度,那么OA系統中的工作流也就失去了用武之地。這倒產生了另一個問題:沒有了工作流,OA系統就一定會消失么?
消失的是企業,而非系統,因為系統是可以進化的,而有些企業卻不懂進化。