北重集團ERP現場會日前在自控設備廠舉行。來自特殊鋼分公司、液壓機械廠、特種機械廠等成員單位、直屬部門的相關人員前來參加?，F場觀摩、經驗交流，生動的溝通使大家有機會共同探討ERP項目推進過程，交流信息化提升企業基礎管理能力的先進經驗。
即刻，管理效率、流程規范、數據源頭統一等現代企業必備的詞匯，都被ERP整合在一起。
起航，不能坐以待斃
近幾年，隨著北重集團的快速發展，經營規模不斷增大，人員、物料、設備等方面也隨之發生變化。由于生產的品種多，物料數量大，生產計劃變化頻繁，緊急插單時有發生。同時，由人工處理生產計劃，在半成品、物料、成品等配套方面會存在一定的不準確性，且工作量較大，這直接影響企業后續業務的正常運行。這成為企業在管理方面的薄弱環節。
以自控設備廠602車間為例。一方面，庫存不清且不能及時掌握。在這個不足30人的生產車間里，據統計，僅物料品種就有62種，共有2927件。手工操作方式，決定了庫管員不能及時提供準確的數字，對倉庫實際業務不能有效地進行跟蹤和控制。也就是說，手工操作得再細致、認真，也難以做到數據的準確無誤，做到萬無一失，即使能夠做到，付出的代價也會是相當大的。庫管人員經常是為了各類表格的填寫疲于奔命，而效果卻不甚理想。
另一方面，從前的各項臺賬采用人工方式在Excel中處理，致使源數據不完整、不精確，處理起來十分繁瑣，甚至有的數據不能自動生成，或生成的數據共享性不夠。
這些無疑使得公司管理層無法及時、準確地了解和掌握到生產運營情況，更無法及時、準確地得到第一手資料。
管理水平和運營效率是一個企業長期的核心競爭力。為此，決策者已經充分地意識到，對生產、物流等的數據統計、分析和運用是提升管理之道，并希望通過建立一個模式來系統解決這些管理中存在的問題。ERP此時成為一劑良方，但卻讓企業家們又愛又恨。
“由于公司當前業務的迅速發展，目前手工管理方式已不能很好的滿足生產經營形勢的要求，所以必須上馬ERP項目，全方位提升我們的管理水平。”北重集團副總經理李洪艷在接受記者采訪時表示。
“立即實施ERP”，公司管理層一致決定。2010年3月22日，ERP項目正式啟動，自控設備廠很快成為北重集團首批推進建設的試點單位之一。
推進，以數據為先
ERP建設是一項全新的充滿挑戰的工作，工作量十分繁重。加之ERP的整體聯動性和閉環性決定了任何環節出問題都可能影響全局。
北重集團為此專門成立了以網絡信息公司為核心的項目團隊。項目組在認真調研各單位業務流程的基礎上，經過雙方充分交流，確定了項目實施方案，從根本上保證了項目按節點推進。
對ERP系統來講，是“三分技術、七分管理和十二分數據”。由此可見數據，尤其是基礎數據在ERP系統中的重要性，它對數據的及時性和準確性提出了更高的要求。一個重要的數據出現錯誤，就可能在系統內成倍的復制錯誤。為保證數據的真實與可靠，在專家的指導下，項目組從基礎數據處理入手進行了艱苦的數據整理，多路出擊，一路人馬對企業原有信息系統中的數據進行整理，另一路收集整理其他相關信息，使基礎數據收集整理工作得以高效率的進行。
經過兩年多的工作，項目組共完成了14萬余條基礎數據編碼工作，收集了5500條供應商及客戶信息，整理了1130條設備資源信息，從而奠定了ERP項目建設基礎。經過專題攻關活動，工藝材料所和相關單位共同整理了54種產品的設計BOM、工藝BOM以及工藝路線數據，數據量超過22.5萬條，以上基礎信息的建成，是ERP項目最重要的成果，其價值在后來的信息化建設工作中逐步得到了體現。
培訓，走進ERP的“金鑰匙”
在尋找自控設備廠率先在北重集團脫離“手工賬”的秘訣時，“培訓”成了他們經常談論的話題。
為了ERP項目的順利實施，自控設備廠采取了“三步走”方針。
第一步解決了干部員工的畏難情緒。工廠領導通過召開專題會，宣傳ERP對工廠的發展、干部員工今后工作所帶來的種種益處，小組成員則利用班前會和一線員工面對面交流;電子大屏幕、班組園地、精益展板等廠內一切可視系統終日宣傳ERP相關知識。
第二步制定詳實、可操作性強的推進方案。在一份3000字的《自控設備廠ERP工作推進方案》里，工廠對投料負責人、計劃員、在制品管理員等六個與ERP相關的業務人員制定出了不同的工作要點及檢查要求，“工作要點”細化到每名業務人員遇到任務問題時的解決方案，“檢查要求”準確到檢查時間幾點幾分。為了這份方案，自控設備廠六易其稿，它也被公司ERP項目組所采納、推廣，為該項目取得階段性成果打下了堅實的基礎。
最后一步就是實際應用的操作培訓和檢查，也是最重要的一步。培訓貫穿在ERP項目推進的全過程,針對ERP系統中的各類人員進行不同內容的培訓，讓不同的角色最終熟知自己的操作和使用，再輔之以檢查考核，成為自控設備廠率先脫離“手工賬”的關鍵。
經過以上三個階段的實施，ERP在自控設備廠深入人心。2013年8月，自控設備廠602車間在北重集團率先脫離“手工賬”，生產管理走上了“信息化”軌道。2014年5月，自控設備廠生產車間全部脫離“手工賬”，企業管理進入一個新的階段。
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