碧生源控股有限公司(簡稱“碧控”)及其子公司(統(tǒng)稱“碧生源”或“集團”)為中國保健功能茶產(chǎn)品的領(lǐng)先企業(yè)。碧生源秉承中華五千年的健康茶飲文化，結(jié)合中醫(yī)傳統(tǒng)中草藥的天然功能，依據(jù)藥食同源的理念，成功開發(fā)了一系列具有保健功能的東方茶產(chǎn)品。主力產(chǎn)品碧生源牌常潤茶和碧生源牌減肥茶經(jīng)過14年的經(jīng)營，已被國人耳熟能詳，伴隨著人們走過了整整一個時代!
公司成立以來，以正派經(jīng)營及務(wù)實管理為理念，事業(yè)發(fā)展迅速，營業(yè)規(guī)模持續(xù)壯大，獲得保健品行業(yè)首批出口認證資格。作為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體，且專注于生產(chǎn)與經(jīng)營中國保健功能茶的先進企業(yè)，碧生源也非常重視信息化的建設(shè)，已經(jīng)上線了財務(wù)系統(tǒng)與oa系統(tǒng)，人力資源管理一直用傳統(tǒng)的方法，生產(chǎn)中心獨立進行管理。碧生源總部在北京，除了各個職能部門，還有工廠、品茶事業(yè)部和銷售部，銷售部在全國總共劃分為13個片區(qū)。碧生源已經(jīng)有一套HR系統(tǒng)，但是隨著不斷的發(fā)展，原有系統(tǒng)不適應(yīng)集團管控。總部人力資源部在了解全公司本月同上月人力信息變化的時候都需要生產(chǎn)中心、各大區(qū)、集團總部各部門分別統(tǒng)計上來后再進行統(tǒng)計，往往要耗費一周的時間，不僅要耗費大量的人力，而且統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)也不是實時的，因此，借助一套能夠進行集團管控的信息化工具進行人力資源管理的升級是碧生源立刻要落實的項目。
從前的系統(tǒng)中人員信息比較陳舊，而且沒有統(tǒng)一的員工編號。但人員基本信息的精準是項目建設(shè)的基礎(chǔ)，因此，項目建設(shè)伊始，首先要解決的就是人員統(tǒng)一編號問題。朗新根據(jù)碧生源不同大區(qū)、組織，設(shè)定不同的人員類別，并以此為依據(jù)進行員工編號，該編號是員工在系統(tǒng)中唯一編號。同時采用了二代身份證讀卡器，員工入職時，讀卡器直接讀取身份證上的信息到系統(tǒng)中，避免了手工輸入的錯誤機率。當人員進行了調(diào)整，無論是平級變動或是升遷，都可以在日志中通過歷史回溯查到。
計算薪酬一直是碧生源每個月人力資源部最為耗時的一項工作。銷售部門同職能部門不一樣，每個月的獎金不與工資同時發(fā)放，而是單獨計算。由于組織機構(gòu)的特殊性，各職能部門及品茶、工廠及銷售大區(qū)的績效體系也各有差異?？偛考奥毮懿块T是以公共指標，打分的形式進行績效評估，由直屬領(lǐng)導(dǎo)對下級進行打分;各銷售大區(qū)負責商超、藥店的銷售，除了公共指標打分以外，還要計算業(yè)績目標的完成率，通過將年度目標分解成半年度、季度、月度，將業(yè)績與第一目標、第二目標比對計算完成率，按員工級別計算回款達成率從而計算獎金;品茶事業(yè)部主要進行線上網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品銷售，按照線上打分和利潤完成率計算獎金;工廠則以班組的工時、產(chǎn)量計算。各大區(qū)負責人以前通過excel填寫相關(guān)信息后，然后email報送總部人力資源部，人力資源部薪酬績效經(jīng)理手工計算獎金，每次計算獎金都需要大概一周的時間，費事又費力。系統(tǒng)上線后，公共指標打分從系統(tǒng)中進行即可，各大區(qū)負責人登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，提交后系統(tǒng)直接推送總部人力資源部，根據(jù)后臺設(shè)定的目標數(shù)值系統(tǒng)自動進行比對計算，薪酬績效經(jīng)理只需簡單校對，兩天的時間就可以完成原來一周的工作，工作效率大大提升!
同時，eHR系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進行了無縫鏈接，員工的請假、加班、公出等通過OA系統(tǒng)導(dǎo)入到eJR系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)同步更新。員工通過自助平臺可以進行考勤、工資、年假等個人信息的查詢。
大區(qū)下屬各人員在商場有駐店的促銷人員，促銷人員又分公司直屬促銷員和商場促銷員，基礎(chǔ)信息有變動時，只需通過系統(tǒng)及時進行修改，負責人審批通過以后，總部第一時間就可以獲取。人力資源軟件將總部與各大區(qū)、工廠緊密的結(jié)合在了一起，真正減掉了事務(wù)工作，減掉了繁瑣的流程，節(jié)約了成本，實現(xiàn)了集團化管控!
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