現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各種管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，針對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理而言，全面的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理有著較為深入的影響，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能，本文就是在此背景下展開(kāi)論述的。

一、全面預(yù)算管理的概念

從概念上分析，全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，采取一體化的管理模式，對(duì)企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全面的預(yù)算控制，通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算追蹤、分析和評(píng)價(jià)買(mǎi)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源的合理配置、考核和評(píng)價(jià)控制，促使企業(yè)可以沿著預(yù)算要求協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。從特點(diǎn)上看，全面預(yù)算管理講求全員參與、全方位管理及全過(guò)程控制，即項(xiàng)目從規(guī)劃到完成階段全程都應(yīng)納入預(yù)算編制、分析調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控及考核評(píng)價(jià)這些步驟;同時(shí)企業(yè)各部門(mén)之間應(yīng)做到相互協(xié)調(diào)，每個(gè)員工都應(yīng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)有所了解并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理方案;此外，全方位的預(yù)算管理也表現(xiàn)在此工作不僅僅停留在預(yù)算的編制，指標(biāo)的制定及預(yù)算匯總方面，還需要在執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，為及時(shí)解決問(wèn)題提供依據(jù)。

二、ERP系統(tǒng)下的實(shí)施全面預(yù)算管理的主要作用

ERP英文翻譯過(guò)來(lái)即“公司資源計(jì)劃”，主要是指在先進(jìn)管理理念基礎(chǔ)上的信息化系統(tǒng)，在此系統(tǒng)下實(shí)施全面預(yù)算管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(一)可以更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中可以考慮ERP與全面預(yù)算管理的相互融合作用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中首先考慮此項(xiàng)工作可以更好的幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到更快速的實(shí)現(xiàn)。利用ERP預(yù)算模塊，對(duì)主要成本費(fèi)用采用分部門(mén)編制、核算和控制的方式，使對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的編制分配到各個(gè)部門(mén)，通過(guò)部門(mén)的編制、確認(rèn)和上報(bào)審批形成逐級(jí)編制、匯總的流程，使各個(gè)部門(mén)參與到預(yù)算編制工程中來(lái)，使全面預(yù)算工作更加深入地開(kāi)展。

(二)可以更好的執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)

通過(guò)ERP系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)可以將企業(yè)的各個(gè)崗位及部門(mén)進(jìn)行有效銜接，不同領(lǐng)域的不同部門(mén)通過(guò)信息共享平臺(tái)來(lái)共享數(shù)據(jù)，從而保證信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，這樣可以有效避免在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的信息對(duì)稱問(wèn)題，使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的買(mǎi)現(xiàn)更具有可執(zhí)行性，而且企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的利益沖突得到緩解，有效保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)有效提高工作人員的協(xié)調(diào)及信息技術(shù)處理能力

通常預(yù)算管理工作不僅僅需要財(cái)務(wù)人員同時(shí)也需要部門(mén)高層的參與，需要針對(duì)采購(gòu)、資金和資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行相應(yīng)對(duì)接，這就要求在實(shí)施全面預(yù)算管理工作過(guò)程中統(tǒng)籌者與組織者之間具有較為有效的溝通，只有作為統(tǒng)籌者的財(cái)務(wù)人員思路較為清楚才能更好的完成各部門(mén)提供的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各模塊的對(duì)接工作。也就是說(shuō)在ERP系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)能力也將在全面預(yù)算管理的氛圍中，以及各種培訓(xùn)的參與中得到提高。

三、構(gòu)建ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理體系的策略

(一)建立適合ERP系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的預(yù)算組織

企業(yè)在構(gòu)建管理組織方面，應(yīng)考慮適合企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)發(fā)展的預(yù)算管理委員會(huì)，通過(guò)該組織對(duì)企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行制定和監(jiān)督實(shí)施，制定企業(yè)月、季、年度預(yù)算目標(biāo)，當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)重大調(diào)整，或?qū)︻A(yù)算執(zhí)行進(jìn)行事中監(jiān)控和事后評(píng)價(jià)時(shí)需要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)的批準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮ERP環(huán)境下的預(yù)算管理委員會(huì)在整個(gè)預(yù)算管理體系中的作用，通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算管理流程等實(shí)現(xiàn)該環(huán)境下更加權(quán)威工作的預(yù)算管理工作。

(二)利用ERP系統(tǒng)對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行控制

預(yù)算的編制過(guò)程是對(duì)當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)測(cè)發(fā)展的過(guò)沖，如果在此過(guò)程中不能?chē)?yán)格執(zhí)行預(yù)算的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)此項(xiàng)工作將流于形式。全面預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑，在此基礎(chǔ)上，預(yù)算內(nèi)容的制定必須聯(lián)系業(yè)務(wù)實(shí)際。首先在預(yù)算執(zhí)行中，可利用ERP系統(tǒng)的控制功能完成事中控制，使預(yù)算控制內(nèi)容分解到具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中，然后根據(jù)設(shè)置的預(yù)算控制條件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成對(duì)業(yè)務(wù)的買(mǎi)時(shí)檢查、跟蹤和控制處理，同時(shí)在業(yè)務(wù)發(fā)生問(wèn)題時(shí)給予提示，將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果數(shù)據(jù)反饋到成本和利潤(rùn)中心，為以后的預(yù)算分析奠定基礎(chǔ)。除此之外，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以開(kāi)放財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)的權(quán)限，也就是說(shuō)不管是哪個(gè)部門(mén)發(fā)生的開(kāi)支和收入都可以通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行查詢及跟蹤。這樣，通過(guò)此系統(tǒng)就可以有效控制預(yù)算的超出問(wèn)題，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)而更好的控制管理。

(三)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)要想更好的完成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，保證預(yù)算管理體系的正常工作，建立預(yù)算考核評(píng)價(jià)激勵(lì)體系非常關(guān)鍵，在ERP環(huán)境下，全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況應(yīng)與員工的工資相關(guān)，這樣一方面可以增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心，更好的執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)控制，另一方面也可以更好的避免預(yù)算編制工作出現(xiàn)偏差，讓預(yù)算執(zhí)行工作不流于形式。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)講，作為科學(xué)的管理體系，全面預(yù)算管理能夠準(zhǔn)確定位企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展十分關(guān)鍵。伴隨著ERP系統(tǒng)的全面推廣，企業(yè)漸漸認(rèn)為將其與全面預(yù)算管理工作結(jié)合起來(lái)非常重要，可以保證該體系在建立的過(guò)程中更加科學(xué)和精準(zhǔn)，能夠讓企業(yè)更好的制定預(yù)算目標(biāo)，從而更符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，采用合理的預(yù)算管理技巧，對(duì)于提升企業(yè)服務(wù)有較好的作用，在未來(lái)的日子里，我們應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行更精確的定位，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。