依靠先進的技術(shù)以及優(yōu)質(zhì)的服務，北京康吉森自動化設備技術(shù)有限責任公司（以下簡稱：康吉森）在10年間不斷飛躍，不斷超越，成功占據(jù)工業(yè)控制領域的頭把交椅。近幾年，在完善的信息化管理系統(tǒng)支撐下，康吉森革新管理模式，提升企業(yè)競爭力，把握機遇穩(wěn)步發(fā)展，始終保持著行業(yè)領先位置。

騰飛的康吉森

1999年成立的北京康吉森自動化設備技術(shù)有限責任公司(隸屬于中國自動化集團有限公司)一直致力于向廣大用戶提供具有國際先進水平的冗余容錯式安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng)，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、工程服務和售后服務于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

通過全體員工10多年的不懈努力，康吉森始終穩(wěn)步發(fā)展，成為石油化工、煤化工、天然氣管線、冶金、電力、鐵路等行業(yè)中廣大用戶首選的安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng)供貨商之一。2007年，康吉森香港成功上市。目前，康吉森已在北京總部以外設立了北京、上海、廣州、沈陽、哈爾濱、濟南、呼和浩特、鄭州、成都、重慶、南京、寧波、西安、蘭州、武漢、新疆一區(qū)、新疆二區(qū)十七個辦事處，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的本地化服務。

進入發(fā)展快車道，康吉森在管理上面臨新挑戰(zhàn)。過去，康吉森的商機跟進和報價基本都是通過excel完成，并定期匯報。但康吉森的實施主體涉及多種材料和配件，同時需要多個部門協(xié)作，而Excel只是一個電子表格式的管理工具，并不能讓團隊實時的共享信息及聯(lián)動協(xié)作地工作，以致于無法有效控制合約成本、材料成本和實施成本，導致項目虧損，并耗費大量人力來做項目結(jié)算。這直接影響了企業(yè)的盈利及發(fā)展。一向重視企業(yè)管理的康吉森快速做出反應，決定上線ERP系統(tǒng)，希望通過ERP實現(xiàn)BOM規(guī)范化管理，提升工作效率，控制項目成本。

為了選到合適的ERP軟件，康吉森做了深入的市場調(diào)研及產(chǎn)品分析，最終選擇了8thManage ERP。康吉森副總經(jīng)理劉濤先生說：“在選擇8thManage 之前，我們看了很多ERP軟件都無法滿足我們公司的實際業(yè)務需求。在充分了解和評估后，最終我們選擇了8thManage。無論是產(chǎn)品功能還是服務技術(shù)，他們都提供了很好的支持。”

解決方案：BOM的精細化管理

通過對康吉森項目實施工作流的深入分析及梳理，8thManage 實施團隊為康吉森的銷售和服務團隊量身定做了一套基于BOM的從商機-報價-實施-結(jié)算的一體化解決方案。該方案通過“通、承、合”三大方法，全面解決康吉森管理的難題。
通：打通BOM流轉(zhuǎn)通道 規(guī)范化管理

8thManage ERP系統(tǒng)的上線優(yōu)化了BOM流轉(zhuǎn)的通道。通過系統(tǒng)，康吉森打通了原來多層次、跨部門的信息流轉(zhuǎn)通道，將涉及的系統(tǒng)設計、材料報價、人力報價、審批、采購、執(zhí)行等各部門人員整合起來，實現(xiàn)BOM在不同部門間的無縫流轉(zhuǎn)，形成流程式的規(guī)范化管理，確保BOM信息的準確性以及審批的及時性，大大提升了工作效率。

此外，8thManage ERP的上線還與康吉森財務系統(tǒng)無縫對接，使業(yè)務與財務信息對接，提高績效管理力度。

承：承接變量 有效跟蹤成本變化

BOM從商機到結(jié)算經(jīng)過多重的審批以及細化，從第一版本的BOM到定稿BOM，數(shù)據(jù)存在一定的差異。8thManage ERP的上線為康吉森解決了變量跟蹤的難題。通過系統(tǒng)，康吉森實現(xiàn)了BOM的全程實時跟進。對于BOM出現(xiàn)的變更，系統(tǒng)實時匯總、生成和保存為不同版本，并且自動比較不同BOM之間的組件、備注、需求量及營運成本，高亮顯示有差異的組件。領導只需要通過查看不同版本的BOM即可把握成本的變化，輕松實現(xiàn)成本監(jiān)控。

合：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)匯總 便捷管理

在項目實施階段，康吉森通過系統(tǒng)里程碑的交付完成項目階段性的交付。系統(tǒng)根據(jù)不同階段的里程碑自動生成發(fā)票，繼而促進階段性的收款。每完成一次收款，系統(tǒng)將最新的數(shù)據(jù)匯總、關(guān)聯(lián)到相關(guān)報表。管理人員通過報表即可查詢和追蹤合同的收款情況及利潤率。

對于基于BOM產(chǎn)生的采購及庫存變化，康吉森通過系統(tǒng)完成采購/進出庫申請、審批等工作；同時，對于同一個項目產(chǎn)生的采購及出庫，系統(tǒng)提供采購/庫存申請/庫存發(fā)貨訂單合并處理，使訂單與項目或合約直接關(guān)聯(lián)，讓康吉森輕松實現(xiàn)項目成本跟蹤。

項目結(jié)算階段，康吉森的項目相關(guān)人員通過系統(tǒng)創(chuàng)建裝箱單，將在機會/策略或合約的BOM材料裝到里面交付給客戶，同時作為交付記錄，方便查詢。

對于上述產(chǎn)生的成本及收入，系統(tǒng)能夠自動匯總到相關(guān)項目報表。康吉森的管理人員只要通過報表即可了解項目的收入及利潤情況，及時分析、總結(jié)，為決策提供依據(jù)。

8thManage ERP已在康吉森運營了近3年。康吉森副總經(jīng)理劉濤先生總結(jié)道：“通過系統(tǒng)，各部門的業(yè)務信息得以及時反饋，增強了各部門的團隊協(xié)作，促進了工作事項的順暢開展，我們對這個選擇很滿意。”信息化管理猶如一巨大的推手，推動著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在8thManage ERP的支撐下，相信康吉森定能勇攀高峰，再創(chuàng)新輝煌。