云ERP如今比以往任何時候都更受歡迎。幾乎每個ERP提供商現在都有云部署選項，有些已經完全放棄了內部部署的ERP服務。Global Newswire公司在2021年發布的一份研究報告指出，“到2025年，全球混合云市場規模將達到1733.3億美元，并將以22.5%的復合年增長率增長”。
但是，很多中小型企業更喜歡傳統的內部部署ERP系統而不是云ERP，這是有原因的。直到最近，這還是ERP領域的標準做法。
以下將考慮這些方面，以幫助企業確定哪種類型的ERP解決方案最適合。
云ERP和內部部署ERP解決方案的差異化因素
內部部署ERP是一種解決方案，在該解決方案中，企業將他們的私人數據托管在他們的硬件和服務器上以及內部部署設施上。他們根據需要將使用該系統的用戶數量支付軟件許可證，并且將該程序安裝在企業的服務器上。軟件許可證通常是一次性購買，但如果需要額外的模塊，到時可能會面臨更多采購費用。
但對于基于云的ERP，企業不需要任何設置區域或硬件。它更像是針對企業的ERP需求的訂閱服務。其中企業每月支付訂閱費，以利用ERP供應商的平臺來存儲他們的機密數據。數據保存在云中并存儲在第三方的服務器上，而不是在企業自己的服務器上。
(1)可訪問性和移動性
移動性和靈活性是基于云的ERP軟件最吸引人的兩個方面。存儲在這些系統中的數據可以使用任何具有互聯網連接的設備隨時從任何位置訪問。這使企業對其運營有更多的可見性和控制權。
內部部署ERP系統缺乏這種靈活性。這些系統提供有限的遠程訪問，當員工不在辦公室時，通常無法監督業務運營。
(2)總體擁有成本和部署成本
在每次ERP部署中，無論類型如何，都需要時間和仔細規劃。根據企業的選擇，所涉及的成本和時間可能會有所不同。
隨著企業不斷改進內部部署軟件，通常會產生大量初始費用，然后產生經常性費用。在產品專業知識方面，或者需要熟悉產品的員工，或者需要接受培訓，無論是通過企業的內部團隊還是外部培訓人員。此外，還要考慮管理服務器機房甚至硬件的費用。
與云計算解決方案相比，企業將支付較低的前期費用，但會產生持續成本。根據Oracle公司的分析，云應用程序消耗的能源比內部部署應用程序少91%，這對于那些關注其碳足跡的企業來說是一個好消息。
內部部署ERP的高成本往往影響中小型企業的應用。從歷史上看，中小型企業更喜歡基于云的ERP，這樣成本就可以更均勻地分布在產品的整個生命周期中。實施基于云的ERP軟件所需的低廉入門成本是93%的企業做出這一選擇的原因。
然而，系統成本往往會隨著時間的推移而趨于一致。
(3)數據安全
數據安全無疑是企業的主要關注點，它可以在選擇在企業中實施哪些軟件方面發揮重要作用。
在云ERP解決方案中，企業的業務數據掌握在專業服務提供商手中。盡管他們提供了嚴格的安全程序，但這可能會給企業帶來一些問題。根據英國電信公司的一項調查，49%的IT決策者非常或極度關注云服務的安全性。
另一方面，內部部署的ERP將企業的數據安全置于其內部IT團隊中，這通常會適得其反。企業的安全措施可能沒有希望的那么強大。
這是因為，盡管內部部署ERP解決方案將其信息整合到一個集中且安全的服務器網絡中，但選擇使用基于云的系統的專業合作伙伴可以確保他們的安全性足以保護敏感數據。
為了將安全漏洞降至最低，云ERP系統將其客戶的數據托管在網絡上的許多不同位置。
(4)集成和可擴展性
可擴展性問題在某種程度上與ERP系統接受隨著企業發展而增加的數據量和用戶數量的能力有關。
云ERP系統提供了這種靈活性并實現了重要的集成，即使工作量增加，它也能正常運行。也許現場ERP解決方案可以幫助企業業務發展，但必須支付額外的硬件部署成本才能實現這種增長。
(5)定制和升級
內部部署ERP軟件允許用戶自定義其軟件，但這些修改嵌入到當前的程序中，這意味著如果企業的提供商發布升級程序，將不得不重新實施這些更改，這可能具有挑戰性。
當企業選擇內部部署ERP解決方案時， IT人員需要持續管理和維護其軟件，并制定完善的計劃來修改與數據相關的硬件、合同和許可。
基于云的ERP可以幫助企業避免所有這些不便、緊張和耗時的過程。
為企業選擇正確的ERP系統可能很困難，因為沒有萬能的ERP解決方案。內部部署ERP和云ERP軟件都有其優點和缺點。企業與其強行采用現代技術，不如根據對業務最有幫助的內容來選擇最佳的ERP軟件。
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