ERP中的數據增強了業務連續性,可以使企業在遭遇災難或經濟衰退時具有彈性。
什么是ERP?
ERP是將企業內業務部門和職能部門的數據集成到單個應用程序或接口中的實踐。
ERP平臺充當信息的主要來源,各種利益相關者可以在其中訪問和管理與其角色相關的信息。其用戶包括但不限于:
•員工
•客戶(當前和潛在)
•管理人員
•供應商
整合來自業務部門和職能部門的數據,讓高層管理人員可以了解業務運營的各個方面,包括內部和外部。ERP軟件解決方案還可以幫助管理層了解業務的所有部分如何協同工作,從而做出更明智的、數據驅動的、符合業務最佳利益的決策。
如今的ERP在速度、性能和可擴展性方面主要基于云計算。在過去的幾年中,它們在一些關鍵方面也進行了改善,以更好地滿足當今企業的需求。
什么是業務連續性和業務連續性計劃?
業務連續性管理需要企業采取主動措施來減輕業務中斷的負面影響,例如自然災害、勒索軟件攻擊、數據泄露以及其他中斷或停止業務運營的事件。
業務連續性計劃概述了在中斷發生之后,為了加快恢復和提高彈性,應采取哪些主動措施、何時以及由誰采取這些措施。由于隨著業務的增長和變化,業務連續性計劃需要不斷更新,因此業務連續性軟件可以幫助企業管理和更新計劃。
ERP和業務連續性如何協同工作
ERP通過幫助企業利用其公司范圍內的數據為不可預見的災難或經濟衰退做好準備,從而提高業務連續性。
ERP軟件包含來自企業的財務、人力資源、營銷、生產和其他領域的大量數據。這些數據對于制定有效的業務連續性計劃至關重要。
例如,Quantivate業務連續性軟件運行在集成數據共享上,以描繪整個公司的連接和依賴關系,結合了ERP和業務連續性的功能。
基于云的ERP還使員工能夠隨時隨地執行工作。許多企業轉向遠程工作的能力是他們在新冠疫情中恢復或維持業務的能力的決定性因素。
通過利用ERP軟件中的數據分析和遠程可訪問性,企業可以更好地預測和應對業務中斷。
通過ERP和業務連續性最大限度地提高業務彈性
為了最大限度地發揮ERP和業務連續性之間的協同作用,以下是一些注意事項:
•尋找具有預測分析功能的ERP,以推動商業智能并做出涉及業務連續性的數據驅動決策。
•清理和組織ERP中包含的數據,以便為業務連續性計劃提供最相關的最新信息。
•使用ERP報告功能清點需要包含在業務連續性計劃中的硬件、軟件、設備和其他企業資產。
•為ERP數據以及業務連續性計劃迭代的額外存儲需求做好準備。
繼續推進ERP和業務連續性
ERP讓管理層了解業務運營的運行情況,并指出新出現的痛點。當意外災難確實發生時,將ERP和業務連續性融合在一起的主動式規劃,將使企業領導者能夠通過確保業務恢復能力的行動計劃應對各種干擾。
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