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小企業應該如何使用CRM系統?

責任編輯:鄧旖

作者:pul

2014-04-29 15:22:28

來源:企業網D1Net

原創

小企業真的需要客戶管理軟件(CRM)嗎?無論企業的規模多大,CRM都是了解企業渠道、建立一個更懂行的團隊以及更忠誠的客戶的關鍵所在。

企業網D1Net訊 4月29日(上海)

小企業真的需要客戶管理軟件(CRM)嗎?無論企業的規模多大,CRM都是了解企業渠道、建立一個更懂行的團隊以及更忠誠的客戶的關鍵所在。

不幸的是,關于CRM,人們一直認為它是“大企業”的專利。人們很少談論小企業受益CRM的方式,更不用談投資回報率(ROI)了。此外,大多數CRM軟件工具都是為大企業而設計,這也讓小企業很難支付得起這些費用。然而,采用正確使用方式的話,小型企業可以從CRM受益頗多。

微軟Dynamics CRM美國區領袖科納馬斯登說:“我認為對于小企業來說,第一個客戶總是最難的。有了第一個,10個、50個就會自然到來。隨著公司擴展,企業需要學會找到目標客戶群體、了解他們需要什么、如何得到這些客戶的心。”

這就是CRM起作用的地方。CRM技術可以給小企業提供存儲數據的空間并建立客戶需求分析。馬斯登補充道:“反過來,這會使企業和消費者進行更有意義的溝通,并提高消費者忠誠度及銷售量。”

馬斯登還接受了每日商業新聞關于小企業如何受益CRM的采訪。

每日商業新聞:對于小企業,CRM會產生多少好處?

康納馬斯登:首先,CRM技術可以為銷售人員創造接觸、個性化的銷售機會。通過將客戶和渠道信息集成在一起,CRM技術可以讓跨團隊和地區的銷售人員一起工作。此外,CRM技術還可以在社會層面上提供關系管理的工具。

在客戶服務方面,CRM技術還可以讓服務團隊提供一種更有效,個性化的售后服務。這樣,消費者可以感受到關心,從而增強了品牌的忠誠度,增加了產品銷售額。

在營銷領域,CRM技術可以降低廣告活動復雜性,讓企業更專注提升客戶體驗水平。同時,它還可收集消費者數據,讓銷售人員了解客戶在銷售周期所處的位置。

每日商業新聞:能舉一些案例說明下嗎?

康納馬斯登:City Harvest是一個小企業受益CRM技術的絕佳案例。他們是一個了不起的紐約市糧食救援組織,員工少于150人,每天捐獻超過126000英鎊的事物。通過將財務、倉庫和庫存管理功能整合起來,CRM技術幫助City Harvest更好的管理企業。這讓供應商和捐助方得到更有效的交流,這樣,他們可以為當地社會做出更多貢獻。

每日商業新聞:什么是小企業部署CRM的最大困難?

康納馬斯登:小企業部署該技術的最大問題之一是,企業較晚引進CRM,它可能會成為一個副作用。如果CRM技術實施較早,那么它可以很簡單的將所有部門的數據收集,存儲起來。企業越晚引進CRM技術,員工數據收集的難度就越高。因此,小企業應該盡早引進CRM系統,否則,成本將越來越高。

在微軟,我們的CRM系統建立在Office365平臺上。它可在Outlook內運行,我們也特地為平板電腦和智能手機專門進行了優化。我們相信,單一的供應商,相似的用戶體驗是CRM成功部署的關鍵。

每日商業新聞:小企業業務太小了,它真的能從CRM中受益?

康納馬斯登:沒有一個企業因為規模太小而無法受益CRM。有趣的是,Brother國際進行的一次調查顯示,72%的小企業認為新技術可比新員工帶來更大的投資回報率。CRM可以給員工提供一個多終端實時查看的分析報表。它可以讓企業和消費者交流更順暢,這樣,消費者忠誠度以及銷售額就會自然而然得到提高。

每日商業新聞:對于小企業來說,很多CRM解決方案都過于強大和昂貴。這些企業有什么合適的替代品嗎?

康納馬斯登:我總是給企業一個建議,從小事做起。部署新技術時,企業應該努力發掘那些真正起積極影響的關鍵因素。涉及到整合時,從小事做起(甚至在小企業)。選擇一個子部門,比如銷售團隊,并集中注意力??纯葱录夹g會起什么效果,并推廣到企業的其它部分。

每日商業新聞:選擇CRM時,小企業應該注意什么?

康納馬斯登:選擇CRM時,小企業應重點關注三件事情。首先,系統應該符合企業的需求,無論企業大小。舉個例子,對于一家咨詢公司來說,隨時隨地獲取客戶的信息就是他們的需求。其次,小企業應該選擇一個可以擴展的系統,這樣,隨著企業成長,它也不會過時。最后,該技術應該具備整合數據和報告的工具,這樣,企業可以清楚的了解CRM系統對企業產生的影響。

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