如果你在預算有限的IT部門工作(如今幾乎所有IT部門都面臨這種情況)，那么“以更少的資源做更多的事”幾乎是日常生活的一部分。你可能已經經歷過多次削減成本的嘗試，但延展資金的難點在于如何減少開支而不影響支持或服務水平。
雖然“以更少的資源做更多的事”確實很有挑戰，但并非不可行。
IT專業人士分享了他們的節約成本成功案例，供他人借鑒。以下是IT部門在技術堆棧上節省開支的八個例子，這些措施通常帶來了顯著的節省效果。
節約成本建議1：用更便宜的替代品替換現有產品或服務
某個產品或解決方案可能過去對你的業務有效，但技術更新迅速，曾經很好的選擇可能已經不再合適。例如，在短短幾年內，新方案可能能夠更高效地完成工作，同時為公司節省成本，此外，饑渴的競爭者可能會進入市場，為贏得你的業務而提供大幅折扣。因此，花些時間研究選擇、貨比三家，從長遠來看可以為你省下不少費用。
用VoIP解決方案替換了陳舊的POTS系統，公司每月節省$300，同時提升了帶寬并穩定了各站點之間的連接。——Erik_Hans42
我見過最大的節省來自將墨粉/墨水訂單切換到再制造的墨粉/墨水上。我們在學區每年用于墨粉的支出超過$65000，通過更換，這個支出降至約$20000……此外，我還會貨比三家以獲得最優價格。——AndrewLub
“我們淘汰了舊的復印機和打印機(以及相關維護合同)，購置了更大、更快的設備，每月在維護計劃上省下了一筆費用。”——Josh.Mann
節約成本建議2：優化流程并消除不必要的支出
提升業務效率可以幫助企業節省成本，技術往往是IT部門可用來自動化或現代化流程的優秀工具，還需注意的是，你可能為未實際使用的軟件許可證付費，這種未使用的軟件稱為“擱置軟件”(shelfware)。即使軟件僅“虛擬地”放在一旁，仍然會產生成本。軟件審計可以幫助找出哪些地方存在過度支出，并發現消除冗余工具的機會。
由于我在非營利領域工作，每節省一分錢都是好事。我使用了大量免費的開源軟件，并進行大量腳本編寫。例如，我需要某個功能，但它需要付費，我會試著用PowerShell、bat或perl腳本來實現。保持積極主動很重要，并在小問題變大之前發現它們。我最近還部署了軟件，在夜間讓系統進入睡眠模式(不包括服務器或支持系統)，以此來節省電費。——rmuniz9336
如果你已經盡可能節省成本，包括使用開源軟件等，改變流程這樣簡單的措施也能幫你省下時間和金錢。分析當前的工作內容，有沒有可以做得更省時、提高生產力并節約成本的地方?——SubyFly
自從我接手這個職位以來，我們每年都會削減一些不必要的服務或合同，今年僅通過合同重新談判和緊密關注IT整體支出，我們將輕松削減超過10萬美元的年度費用(這是實際的支出)。——Jeremy5285
節約成本建議3：談判合同或尋找折扣
有時候，降低成本的最佳方式就是尋找最優惠的交易。僅僅知道競爭對手的產品價格較低，可能就足以促成與當前供應商的協商，甚至可以在同樣價格下獲得更優的方案。有很多獲取折扣的方法：從不同供應商間比價到傳統的討價還價。
我在非營利部門工作，通過簡單地詢問折扣為我們組織節省了大量資金。許多公司有未公開的慈善折扣，積少成多能省下不少。我與供應商建立穩固的關系，雖然我更喜歡處理技術問題，但我認識到，通過花時間進行價格比較并尋找最佳折扣，我可以為組織帶來真正的價值并幫助實現其使命。——Erica8674
當你確定確實需要購買某款商業軟件時，從季度初開始評估，推遲正式報價請求(至少要有來自競爭供應商的三份報價)到季度中期，再等到季度最后幾天談判以獲得最大折扣。軟件公司急于完成季度銷售目標!——Stu (KnowBe4)
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