OA的定義是什么?OA系統包括哪些?OA在企業管理中的作用是什么?傳統意義上的OA辦公軟件功能,譬如考勤、審批、車輛管理、資產管理、日程、會議管理等應用已經流于普通。面臨企業上線ERP、CRM、HR、財務系統等多套企業管理系統的情況下,當下的OA辦公系統選型更需要考慮與其他企業管理軟件的融合。
那么企業又為什么要上線多套系統呢?OA、CRM、ERP等聯系與區別是什么呢?以一個常見的工作場景舉例:假設你是某行業銷售,今天要去上海參加展會。首先你要打開OA登陸,填寫出差申請表,送交主管審批 ,流程是:填表--審批--行政訂票酒店; 你飛去上海,參加展會收了一堆名片,你回公司打開CRM登陸,把名片輸入,然后打電話拜訪,促成了合作,談價格,成交,修改CRM,創建訂單;ERP那邊收到CRM來的訂單,根據型號,確定材料,排生產計劃,同時財務部門處理合同,負責收款、排產、入庫、出庫;最后產品送到客戶手中。
以上工作場景可能在很多企業運用比比皆是。令人尷尬的是,各個系統還都有獨立的賬號,CRM、ERP、HR、OA多個系統林立,整合難導致信息重復、信息孤島、溝通成本變高等一系列問題。所以面對OA系統選型時,多系統間的無縫對接、數據整合成為一個重要因素。
這里說的OA與其他系統的無縫對接,不是普通意義上的功能融合。比如OA與ERP。這兩個軟件中:OA主要是側重企業的信息管理、工作安排及工作流;ERP主要是針對客戶的各種資源的管理。這兩種管理軟件一個針對企業內在員工管理,一個針對外在的客戶信息管理,是企業管理所必須的、不可或缺的,所以需要OA與ERP相互交錯存在。
CRM、ERP、HR、OA這些軟件的不同劃分和功能運用意味著他們有著自己獨特的能力,不能只是功能上的融合,還要將他們的獨立性也要體現出來。
要如何做到OA、ERP、CRM等的功能融合又能體現獨立性呢?OA辦公系統做到數據關聯、單點登錄就可以!
華天動力OA協同辦公平臺(進入了解http://www.oa8000.com)作為一個數據集成的平臺,可以全民、靈便的實現和第三方業務系統,如ERP、HR、CRM、財務等業務系統之間的數據整合,實現數據的同步交換和共享,從而消除信息孤島,減少重復工作!
典型應用如:
· 將第三方系統的數據按規則提取到華天動力OA的審批單上,實現數據的讀取。
·華天動力OA審批完成后,能夠自動生成第三方系統的單據、憑證等信息,實現數據的寫入。
·在華天動力OA中能夠以報表的形式多維度展現第三方系統的數據,實現數據的統一展現。
·能夠由第三方系統直接發起華天動力OA的審批,實現流程的統一管理。
·系統自動進行系統間的數據處理,減少審核工作量,無需人工審核。
·搭建統一辦公平臺,在同一平臺下實現多個系統的集中使用,提升效率,促進高效運營。
·共享數據、統一流程,解決系統應用中的信息孤島問題,提升組織管理價值。
·發揮華天動力OA表單設計的靈活性、便捷性,審批流程功能強大、應用簡潔的優勢,彌補其他系統流程審批方面的不足。
·實現數據信息的高度集成,減少錄入工作量,避免人工錄入出現錯誤。
再說單點登錄,在OA系統中集中登錄其它系統,無需記憶每個系統的登錄域名或IP,無需每次錄入用戶名、密碼。
所以企業在上OA系統時,能夠梳理各個系統之間的關系,把系統之間的數據、審批、報表有效地整合起來,能夠無縫對接以上軟件,降低企業的溝通成本,提升企業的管理效率,是現階段企業選型OA辦公系統的一個剛性需求。