OA系統行業,“協同”的概念已經被越來越多的用戶所接受,未來的OA系統更多是在“以人為本”的基礎上,進行更多智能化的轉變。
神奇的魔方
1974年,匈牙利布達佩斯建筑學院的厄爾諾·魯比克教授發明了魔方,很快便風靡全球,與中國的“華容道”、法國的“獨立鉆石”一道被稱為智力游戲界的三大奇跡。
魔方的神奇之處在于看似簡單,實則精妙,既益智健腦,又樂趣無窮。魔方的模型和理念被很多行業引用,這不,華天動力就將自己的OA軟件平臺形容為“魔方架構”。
之所以叫“魔方架構”,首先是因為這個平臺的結構特點和魔方極為相似,它采用SOA+MVC架構,靈活、開放、變化無窮,隨需應變。
其次是因為這個平臺的使用方式和魔方很相似:你無需了解它的內部結構細節,只需掌握外部變化的規律,記住幾個原理,使用就會變得非常簡單和容易。
最后一個原因,則體現了華天動力OA設計者的一個愿望,他們希望更多的人都能夠像喜愛魔方一樣,喜歡華天動力的OA軟件,為企業管理和辦公帶來更多的幫助。
協同的“智慧”
“智慧”的含義包含四個關鍵詞:開放、智能、靈便、隨需應變。
具體來說,“開放”表示OA軟件以開放的姿態,整合企業各種內部和外部應用,構成一個活的、可以生長的協同辦公生態系統。
“智能”表示OA軟件具有智能化的特點,能夠對各種變化的邏輯智能判斷,根據使用者的意圖來自動完成工作,將人的智慧和能力向前延伸。
“靈便”表示OA軟件具有靈動、便捷的特點,它的底層設計很復雜,而實施、使用和維護卻很便捷,可以完美的融入到企業中去。
“隨需應變”表示用戶可以根據企業業務的變化,隨時生成與之相適合的管理系統,這個自定義業務系統的過程甚至不需要編寫一行代碼。
智慧的“協同”
華天動力認為,“魔方”只是手段,“智慧”也是手段,“協同”才是目的。那么OA軟件是如何幫助企業實現協同的呢,華天動力總結了以下四個方面:
人員的協同:打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現團隊成員間無障礙的溝通和協作;
流程的協同:整合、規范、簡化辦公流程,并實現協同軟件和其他業務系統之間辦公流程的整合,減少重復工作,提供工作效率和精度。
數據的協同:既實現協同軟件內部數據的整合,又實現協同軟件和其他業務系統之間數據的交換和共享,消除信息孤島。
資源的協同:消除信息不對稱,讓團隊成員能夠直接得到他需要的文檔、知識和各類信息資源,實現資源利用最大化。
智慧協同的金字塔結構
華天動力將智慧協同體系打造成一個金字塔結構,金字塔的基礎平臺既是“魔方架構”,這是構成金字塔結構的技術平臺。
在“魔方架構”平臺之上,則是智慧協同的應用體系。由下至上包括三個層次,依次是智慧流程、智慧管理、智慧決策,它們分別以工作流管理、自定義開發平臺管理、智能報表為核心,分別面向企業的執行層、管理層、決策層。
智慧協同體系將企業內部的層級、崗位、人員、事務、信息、數據、資源等全部協同起來,實現了無縫溝通和充分共享,構成一張高效協同的辦公網絡。
智慧協同重新定義了OA軟件,將OA軟件的內涵和外延提升到一個全新的高度,代表了OA軟件發展的終極方向,已經成為行業人士的共識。
由于很多廠商開始引用這一概念,因此華天動力不得不將“智慧協同”注冊為注冊商標,以保護自己的合法權利。但是可以肯定的是,智慧協同將成為指導整個OA軟件行業發展的明燈,未來的競爭將完全圍繞“智慧”和“協同”這兩大主題展開。