在遇到OA之前,多數管理者可能并不喜歡使用it系統,但遇到OA之后,很多管理者開始迷上it。每天通過OA來安排日程、分發任務、查閱報表、審批業務,幾乎成為一種常態。原因何在?
管理者門戶:一個入口滿足一切工作所需
協同OA系統為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協作。管理者門戶,是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現他所關心的信息以及需要他處理的一些工作。比如:公司重要的最新的業績統計表、行業相關的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等待審批,上午10:00開經營分析會議……等等
某企業管理者門戶原型示例
報表門戶:所有報表一鍵直達,無需切換系統
業務報表散落在各個系統之中,需要的時候不得不一個一個系統登錄查看,這是很多管理者不愿意用it來查閱報表的重要原因,他們更傾向于下屬提交過來的完整的報表。一些時候,為了報表更完善,相關部門甚至要付出不少的精力和時間。OA系統通過提取財務系統、ERP、CRM、項目管理系統等業務系統的數據將散落的數據完整的呈現出來,并根據管理者的需求定制多維報表以供隨時查看。
復星集團協同OA系統管理者門戶原型
移動辦公:隨時隨地掌控企業
不在公司的時候,高層領導依然可以通過手機、pad等移動終端查閱信息和處理工作,不再擔心公司有重要的文件堆積拖延,隨時有新的任務可以實時新建分發,OA就好像一個隨身攜帶的秘書,讓一些事務不再局限于辦公室之內。
移動審批
移動任務
移動報表
歸根結底,企業的高層領導往往更為關注組織目標的落地、各項計劃的執行,這些在業務管理軟件里邊很難實現,或者只能看到結果,而在OA里邊,一切都是相互互聯,可以透視和實時掌控的。管理者可以實時洞察到企業每個時期、每個目標、每個業務單元的當前進度。
以目標為綱領的協同OA平臺理念
事實上,管理者并沒有太多的時間去等待、查找、整理,除非這些信息能主動、快速、精確地呈現在他的面前——當他想要查看公司經營狀況的時候,一次點擊就可以直達;當他審批一個流程的時候,相關的信息會自動呈現供他參考決策;當他早起查閱當天的日程,打開手機就能了解……任何一個平臺能夠實現這一切的時候,成為企業高層使用最高頻的管理軟件都不足為奇。
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