BYOD(Bring Your Own Device)的意思是指攜帶私人設備進行企業辦公,在2011年前后,這種辦公方式嶄露頭角,一度在國際上引起廣泛的關注和討論。
支持者認為,BYOD代表了全新的管理文化和辦公方式,這種看似松散、自由的方式,打破了時間和地域對于辦公的限制,使工作更靈活,效率更高。
反對者認為,BYOD的方式并不利于有效管理,看似便捷、靈活,但實際上會帶來很多潛在問題,反而增加了管理的混亂,而BYOD的安全性很難得到有效保證。
幾年過去了,我們發現BYOD的概念逐漸冷落,沒有了當初那種火熱的的氛圍。而作為BYOD的一種方式,移動OA卻蓬勃發展起來,這到底是怎么回事呢?
華天動力OA系統的市場部經理范女士也一直在關注BYOD的發展,她向筆者交流了自己的觀點。
她認為,BYOD的概念剛剛興起時,很多人意識到這是未來企業辦公的一種重要方式,因此引起了廣泛的關注和研究、探討。近幾年來,BYOD的應用其實一直在穩定發展,只是從表面上看,沒有那么多新鮮話題可以討論了。當然,這也是因為IT界的新概念、新技術、新應用實在太層出不窮了,SOA、云計算、物聯網、社交網絡、大數據、移動應用等概念都是各領風騷三五年,然后開始落地、發展。
范女士說,BYOD包括兩個內容:1、設備;2、應用。從設備上說,現在各種移動辦公終端已經完全普及了,主要包括筆記本電腦、平板電腦、智能手機等,它們有的是企業統一提供的,有的是屬于員工個人的。從安全性來說,二者并無什么明顯不同。
從應用上說,也就是通過移動辦公終端從事的辦公應用,包括各種個人辦公應用,如文檔處理、網頁瀏覽、即時通訊、電子郵件、SNS社交等;以及企業辦公應用,如企業郵箱、客戶管理、項目管理、OA、ERP、BPM等。
范女士認為,BYOD的核心在于應用,發展也在于應用。目前來看,支持移動辦公的應用越來越多,越來越好,而企業也的確從中獲得了巨大的利益,愿意使用這種方式,因此BYOD的發展趨勢也就是不可阻擋的。
OA系統可以說是BYOD的一項重要應用,尤其是在中國,OA系統可能是在移動終端應用效果最好、普及率最高的企業級辦公系統。近五年來,隨著移動OA的快速發展,越來越多的企業將工作從電腦延伸到手機上,這進一步推動了BYOD的發展。
范女士說,為了讓企業有更好的應用體驗,在移動端更好的處理工作,華天動力OA系統在移動應用研發工作上投入了巨大的精力。研發團隊針對安卓系統和蘋果系統分別進行優化設計,并針對手機和平板電腦分別進行優化設計,使得華天動力OA系統能夠完美適應每一種操作終端,帶給用戶愉悅的使用感受。
看來,BYOD并沒有受到冷落,而是回歸理性,務實發展。在移動OA等應用蓬勃發展的推動下,BYOD將帶來管理文化和組織方式的全新變革。