對于企業來說，投資任何一款信息化軟件，都會有投資風險，甚至還會出現建設周期拉得過長，運維成本過高等現象。基于云計算架構的OA辦公系統，幾乎不需要在軟硬件上花大力氣，只需依賴聯網的PC，就能感受到云OA超強存儲、便捷、省錢的獨特魅力。云OA不僅能夠有效降低OA信息化投資風險，節省運維成本;同時OA廠商，包括九思軟件以SaaS形式推出的云OA應用，讓企業在數據管理上更有安全感，在價格上更靈活優惠，性價比高，還能實現無縫過渡，免費自助升級。
1、從公有云到私有云
云概念細化下去，可以分為私有云和公有云。對于企業而言，特別是大型企業，與業務相關的數據是其生命線，與之相關的流程更是管理的核心。如果使用公有云，將會對數據管理和部門流程產生很大沖擊。與公有云相比，私有云在數據安全方面更有優勢。基于大型企業數據中心的安全性考慮，OA領軍企業在幫助企業構建OA辦公系統的同時，開始致力于私有云的部署。
在九思軟件CEO王海波看來，私有云模式將是未來企業級用戶應用的最大需求，而對于中小企業來講，公有云可謂是絕佳的選擇。 早在4年前，作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協同辦公系統第一品牌”的九思軟件已經在云技術上有了實質的儲備和創新，比如在服務器資源、應用程序資源的分布部署技術、負載均衡技術和多線程應用技術上的突破，使得OA系統可以支持大量用戶數的、超大并發應用的應用場景。其iThink產品在基于3G基礎上的MAS應用、SAAS應用、云計算等各種新型信息化模式上具有良好的適應性。
私有云的典型客戶案例，比如如焦煤集團作為資產1000億、擁有17.6萬員工的國資委一級集團公司，在部署大型應用的時候，采用的就是私有云技術，通過負載均衡保障系統在大并發、大信息量的情況下，性能依然穩定、訪問速度快捷;同時能夠實現資源合理利用。
2、云移動OA風生水起
移動互聯時代，云計算的應用已經不再局限于PC，基于智能手機、平板電腦等移動終端的云服務需求一觸即發， OA市場也在順勢向移動領域靠攏，云移動OA正成為OA市場的一匹黑馬，為OA市場新業務的發展提供了良好契機。
隨著移動終端客戶對信息內容關注越來越多，云OA找到了支撐內容生產、展示的技術平臺，利于真正實現移動OA漫步云端。IDC研究主管馬修·奧斯蒂(Matthew Oostveen)說，“軟件以服務(SaaS)部署模型快速占領了企業市場。”研究顯示，到2014年80%的軟件服務通過云端提供服務。之所以如此，是因為應用程序、數據工作量的需求在移動設備上聯系在一起了，這種移動工作模式將成為可能。目前國內的OA領軍企業已紛紛積極進軍云移動OA領域，通過云移動技術，客戶可以用智能手機、平板電腦等隨時處理日常工作，輕松實現移動辦公。移動辦公正成為企業中流行的新趨勢，未來，更多的軟件服務將托管在云端上。
3、關鍵詞：規范管理、節約成本到盈利
云OA 是運用基于互聯網提供軟件服務的軟件應用模式(SaaS)向用戶提供在線OA軟件。云OA軟件所提供的服務包含了即時通訊、辦公管理、客戶管理、人力資源管理與云主機，涵蓋了企業日常管理的基本模塊和主要的IT基礎設施，被研發人員稱為企業邁向規范化管理的助推器。
云計算的最大優勢就是減少硬件與后期維護成本，云計算型產品基本上都是可以按月按年來付費的，你可以先嘗試使用，如果不適合自己可以隨時更換，基本沒有代價，這要比傳統軟件一下掏幾十萬的風險要小的多。而對于后期的維護，基于云計算的高彈性與快速拓展性，可以迅速的進行OA內部的一系列變化需求，絕對是減少OA維護成本的一項利器。
云OA運用現代IT技術,軟件功能被多個主機分擔,更穩定,更易維護。企業也減少了IT方面的開支和IT人員的配置,企業以最小化的開支,最大程度的提高內部管理水平,讓企業擺脫OA的IT的屬性,專注于OA管理屬性,更容易提高企業管理水平。互動云OA,除了用傳統的用戶名密碼 來管理安全,也運用的加密文件來保障企業數據的安全。
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