對于知識型行業(yè),幾乎所有工作都圍繞著人和數(shù)據(jù),如何管理數(shù)據(jù)、如何連接人定義了我們每個人的工作方式。
行將“消失”的辦公桌
過去一百年的辦公桌,演繹了“工匠沒落,宜家興起”的近代史,簡約、實用、人人平等的辦公桌最終取代了锃光瓦亮的老板臺。
最近十年的辦公桌,上演的則是“打破固定,移動起來”的現(xiàn)代史,辦公裝備不再限于公司配備的那一臺電腦+一部電話,越來越多的辦公桌上多了手機、Pad,私人移動設備隨時準備著把辦公桌裝進口袋。
幾乎再也沒有什么工作是非要在辦公桌前完成的,也不再有必須圍坐在會議室里進行的討論,每個人的辦公桌甚至不再有固定位置,工作的歸屬感轉移到了我們唯一不離身的移動設備上。
這不是一場對辦公桌的“謀殺”,而是辦公桌在這個時代的自我進化。移動辦公正在改變著每一個辦公室的格局。
文件夾+QQ——PC時代的小米+步槍
文件夾+QQ,這就是PC時代絕大多數(shù)人的辦公方式。如果把日常工作分為數(shù)據(jù)和溝通兩個部分,文件夾+QQ幾乎覆蓋了我們所有的工作內容:電腦中的各類文件夾用于處理和存儲企業(yè)數(shù)據(jù),QQ則構建了那個年代最便捷的溝通方式。
當我們開始把QQ用于工作中的聯(lián)絡和溝通,“聊天”這種方式把信息到達變得簡單和通暢,無論與同事還是客戶,你幾乎可以隨時找到網絡另一端的那個人。對于文件交互頻繁的崗位,通過QQ來傳輸文件顯然也遠比郵件要高效。而QQ的群組功能更讓企業(yè)不再把它視為妨礙工作的“聊天軟件”,因為工作群組的出現(xiàn)簡直讓團隊協(xié)作坐上了高鐵。
只是放到今天來看,這兩樣裝備已經變成小米加步槍般的低配。
移動時代,QQ換成了微信,而你的文件呢?
數(shù)據(jù)和溝通沒有變,連接數(shù)據(jù)和人的方式卻一直在變。
為移動互聯(lián)網而生的微信,隨著智能手機的普及,取代了QQ國內第一社交軟件的地位,同時它也在我們工作中的溝通環(huán)節(jié)將PC時代的QQ取而代之,并且,更勝一籌。它似乎更適應這個分秒必爭的時代,因為微信連接的世界里,你要把信息傳遞給某個人幾乎是隨時隨地的事情。
當人與人的連接已經轉換到移動端,你的工作文件卻還被落在電腦里,這簡直是一種與時代的脫節(jié)。
出差途中,當你在與目標客戶的微信溝通中成功的介紹了你的公司并讓對方產生興趣,他很可能希望看一個你們的成功案例;
度假期間,當你在微信上回答了主管關于緊急工作的諸多問題,她很可能需要你提供一份原始文檔的版本;
咖啡館約見合作伙伴,相互交換的資料中,很可能有一些是用微信接收后卻無法預覽的設計圖;
你好不容易把策劃案通過微信發(fā)給了同事,但你們的討論內容隨著聊天記錄就遠去了。
溝通已經隨時隨地,但移動端無法解決的文件共享和協(xié)作需求將會把你一秒打回PC時代,然而很多時機并不能等你回到電腦前再去解決問題。人們預言和幻想了許久的的移動辦公,需要微信的另一半——跨越不同設備、不同屏幕的文件云存儲,它將為你裝備一個隨身資料庫。
億方云,為移動時代文件管理而生
美國最大的企業(yè)云存儲服務商Box聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO Aaron Levie 在2012年時曾對媒體發(fā)聲:“我認為移動和云會讓人們的工作方式在未來18至36個月內發(fā)生顛覆性的變化。”在國內,同樣專注于企業(yè)級文件管理云服務的億方云受到了更多關注。
億方云是一個建立在云上的文件存儲、同步分享和協(xié)作系統(tǒng)。它讓更多的企業(yè)在各種電腦和移動設備上同步分享和協(xié)作各種企業(yè)文件。如果說微信連接了人,讓人與人變得觸手可及,億方云這樣的工具則連接了人和數(shù)據(jù),讓企業(yè)數(shù)據(jù)可以隨時隨地被獲取,讓我們在云端擺脫了設備帶來的限制。
1 同微信完美結合
在微信進行工作溝通,億方云手機端APP隨時可以配合文件交互,支持文件一鍵分享給微信好友,對方點開鏈接就可直達云端文件頁面。
2 你的口袋辦公室
只要一部手機,就可以將所有工作內容隨身攜帶,如同把辦公室裝進了口袋里,隨時隨地可以獲取資料。
3 移動端萬能文件查看神器
100+種格式的文件都可以在億方云手機端實現(xiàn)完美預覽,再不需經歷繁瑣的格式轉換了。
4 圍繞文件的敏捷協(xié)作
億方云打破傳統(tǒng)的、文件傳輸基礎上的協(xié)作模式,直接共享并圍繞著工作的產出——文件進行意見評論、發(fā)起審閱和討論,歷史版本自動管理,隨時追溯。
當你坐著火車,吃著火鍋,唱著歌,不會再有緊急的工作需求把你拉回辦公室,億方云×微信,讓你通過一部手機與所有人和數(shù)據(jù)相連相通,無論身處何地,真正實現(xiàn)移動辦公。
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