在國內,OA辦公系統在很多人看來有不夠正統的感覺。本土的OA廠商在沒有樣板、不受重視、缺乏支持的情況下,依靠自己的摸爬滾打,頑強的探索與創新,竟在夾縫中茁壯成長起來。
回頭檢視OA辦公系統行業的發展軌跡,我們發現它是跑贏整個企業級管理軟件市場的。尤其是在近五年左右,國內的企業級管理軟件市場發展緩慢,很多領軍型企業都艱難度日。而OA辦公系統行業卻誕生了一批頗有競爭力的本土廠商,他們的規模并不是很大,但發展勢頭、盈利能力卻完全超越了很多知名的軟件廠商。
作為OA辦公系統行業的領導者之一,華天動力自然親自見證并參與了這個行業的發展。華天動力OA辦公系統的市場總監陳先生對筆者坦言,有一年,他們想申請國家科技部中小企業創新基金,卻在申報目錄中看到一條很明確的說明:OA辦公系統除外。
憑著對OA市場前景的充分信心,華天動力依靠自己的力量加強研發,終于在激烈的市場競爭中脫穎而出,成為行業的領導者之一。
陳先生說,OA辦公系統行業的競爭,既來自行業內部,也來自行業外部。OA辦公系統的邊際競爭者很多,因此一直以來,都有很多產品號稱要替代OA辦公系統,其中有三大主要對手:
1、企業資源管理系統(ERP):
ERP堪稱是企業級管理軟件的老大,最有代表性、最有分量、最有聲望,具備強大而全面的管理能力。
大型ERP解決方案中會包含OA的應用,而OA之所以能夠避免被ERP吞并,主要在于其“小、快、靈”的特點,也就是體量小,實施和使用簡便、快捷,能夠靈活拓展,成本低廉。這種特點,在流程管理方面體現得最為明顯。
2、業務流程管理系統(BPM):
OA辦公系統的核心是工作流管理,也叫流程管理,但有些人認為,OA辦公系統的流程管理不如BPM那么專業和強大。這種觀點在數年前可能有一定的道理,但現在,還真不一定正確了。
據陳先生介紹,現在,越來越多的企業通過OA辦公系統來替代BPM,而不是相反。這是因為,OA系統的流程管理能力已經實現了質的飛躍,功能上已經不輸BPM,而在成本性、便利性、維護性方面則更勝一籌。同時,OA系統的綜合性和全面性也是BPM所難以比擬的。
3、企業社交網絡
企業社交網絡是最近三年來剛剛誕生的一種應用,它的最大特點就是輕量化、網絡化,以在線溝通和分享為核心,整合一些比較簡單的項目、流程、文檔、客戶管理等功能。
企業社交網絡認為,未來企業的管理是去中心化、去流程化的。因此,他們的流程管理功能普遍很弱,甚至根本就沒有,這是和OA辦公系統最大的區別。
一段時間內,企業社交網絡廠商高呼OA的時代要結束了,就像汽車會取代馬車一樣。但是筆者認為,企業社交網絡的大部分應用,已經在OA辦公系統中具備了,有的還在增強,所以從目前的趨勢來看,更像是OA會取代企業社交網絡。
最后,筆者要說,OA系統也好,ERP、BPM等也好,到底誰會取代誰,最終的選擇權在用戶手中,而不是廠商說了算。