老王是一家大型國企的負責人,公司大大小小職員數萬人。作為掌舵者,老王卻時常感覺到自己對公司經營的后知后覺:很多問題暴露出來的時候,不好的結果已經發生;組織結構的調整和優化工作,也總是事倍功半;人才發現也是一大難題……
人員信息雜論無章,權責體系不清晰,管理透視層級不夠深入,運營效率無法保證、管理決策出現拖延……究其原因,大型企業組織管理的問題在于,人員太多、事務太雜,隨著而來的是目標分解、責權體系變得復雜,管理洞察力降低,運營效率下降!在企業中,人和事的組合題,從來都沒有最佳的答案,每一家企業都在試圖尋找一種平衡。這對大型企業而言,更加不容易。
老王的困擾一直延續到集團上線協同OA平臺之后。現在,老王把整個公司都搬到了OA平臺上,一顆懸著的心總算找到了落地的感覺。
“管事理人”的OA系統
1. 全員上線OA,管事理人更便捷
每個人擁有一張人事卡片,關聯了與它相關的所有事項,包括:流程待辦、財務信息、工作微博、日程會議,通過這張人事卡片不僅能夠了解某位員工的詳細情況,還能直接進入上下級的人事卡片,逐層洞察……整個組織被納入OA進行管理,所有信息都是實時同步更新。
在組織人員與系統功能(業務應用)之間架起橋梁,基于實際需求連接人和事,支持根據崗位賦權、按照功能賦權;支持組織機構分權以及模塊管理分權。在基本的行政維度之外,系統提供多維度組織管理功能,讓集團企業可以從更多維度構建虛擬組織,進行更快捷的賦權和其他操作,如財務維度、項目維度、黨政維度等。讓企業的權責體系能夠更真實地實現落地。
3. 前所未有的管理透視能力
無關組織層級有多深、也無關管理的人員,OA獨有的組織權限體系足以給管理者更高的權限,洞察他所要洞察的一切。從事的維度,從目標分解到任務執行,逐級分解、逐級匯報,從職能部門維度和時間維度上統籌落實經營目標的達成,并每天、每周、每月跟進執行情況。
4.高效運轉如中小企業般輕盈
很多人把流程比喻為企業的血脈,而事實上,在大型企業中,流程管理的意義非比尋常。試想一下,動不動一個流程就要走上十幾個節點,耗時十來天,怎能談得上高效?況且即使設置了諸多節點也未必能夠規避這個過程中的風險!通過OA建立在嚴謹的組織權限體系下的流程管理平臺,讓老王感受到:大型企業也可以如中小企業那般輕盈!
5.實時報表支持管理決策隨時隨地隨需
OA系統不僅僅幫助老王所在的大型國企梳理了繁雜的組織結構和日常事務,還梳理了公司大大小小的各種系統。以前,老王看報表,要頻繁登錄各個業務系統或者由下屬導出后提交上來,但協同OA系統為老王專門建立了管理門戶,方方面面一鍵洞察,實時準確,即時出差在外也能通過手機查閱報表,非常給力!
事實上,OA對于組織的意義,無外乎管事理人這4個字,但從這4個字延伸開來,無論在規范管理還是提升效率、降低成本、控制風險等方面,都是極好的平臺。尤其是對于大型組織而言,與其在放權與集權的天平上徘徊不定,不如像老王這樣把公司搬到OA平臺上來,簡單快捷、規范高效、靈活可控,何樂而不為?