政府機(jī)關(guān)里，堆積如山的文件是單位隨處可見(jiàn)的場(chǎng)景;一張張醫(yī)療保險(xiǎn)單從打印機(jī)里“出爐”后就排隊(duì)等待簽字;企業(yè)員工為多不勝數(shù)的紙質(zhì)文件焦頭爛額、無(wú)法高效完成工作……顯然，緩慢、費(fèi)時(shí)費(fèi)力與碎片化的文件流程讓人們與公司寸步難行。
目前，這一窘境因“移動(dòng)辦公”而有了改變的可能。全球調(diào)查機(jī)構(gòu)Gartner數(shù)據(jù)顯示，2016年全球?qū)?huì)售出超過(guò)16億部智能移動(dòng)設(shè)備，40%的工作人員將會(huì)使用移動(dòng)辦公，反映出商務(wù)辦公移動(dòng)化進(jìn)程即將進(jìn)入高速發(fā)展階段，更將在數(shù)字化浪潮中備受關(guān)注。越來(lái)越多的廠商開(kāi)始涌入移動(dòng)辦公這一領(lǐng)域，并為提供更好地移動(dòng)辦公平臺(tái)、功能和服務(wù)而展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng)。一直走在時(shí)代發(fā)展前沿的Adobe也不例外，近日推出了全新Adobe Acrobat DC，旨在顛覆傳統(tǒng)辦公模式，解決工作過(guò)程中文檔處理帶來(lái)的浪費(fèi)和低效等問(wèn)題。
文檔電子化優(yōu)化辦公流程
將現(xiàn)有文檔電子化，是實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的趨勢(shì)。與紙質(zhì)文檔相比，電子文檔的優(yōu)越性不言而喻：更易修改、存儲(chǔ)更方便、查閱更方便。而且，辦公人員可以隨時(shí)隨地處理文檔：在地鐵里，在機(jī)場(chǎng)候機(jī)室，甚至是在咖啡廳等候會(huì)議，喝杯咖啡的時(shí)間，都可以快速處理文檔。
Adobe在全球范圍內(nèi)進(jìn)行了一項(xiàng)題為《文件積壓：為什么文件在拖我們后腿》的調(diào)查，結(jié)果表明，陳舊的商業(yè)流程和過(guò)時(shí)的工作方式將嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)力、效率和員工滿意度。調(diào)查結(jié)果顯示，83%的員工認(rèn)為過(guò)時(shí)的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生產(chǎn)力，而61%的員工表示他們?cè)敢飧鼡Q工作，即使新工作只在明顯減少文件工作與行政流程方面有唯一優(yōu)勢(shì)。
Adobe Acrobat DC將革命性的簡(jiǎn)化人們處理重要文件的方式，完全重塑、提升全球公認(rèn)的最佳 PDF 解決方案。人們可以在任何工作地點(diǎn)開(kāi)啟文檔，利用新的移動(dòng)應(yīng)用Acrobat Mobile直接在智能手機(jī)和平板電腦上創(chuàng)建與評(píng)論文件。此外，用戶還可將智能手機(jī)和平板電腦的攝像頭作為便攜式掃描儀，將任何紙質(zhì)文件輕松轉(zhuǎn)換為電子文件;人們可利用Acrobat DC中強(qiáng)大的Photoshop Magic圖像編輯功能，將任何紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為可編輯的電子文件，用于傳輸、簽字。
移動(dòng)處理終結(jié)辦公低效問(wèn)題
移動(dòng)辦公并非一個(gè)新興概念，應(yīng)運(yùn)而生的移動(dòng)應(yīng)用也比比皆是。在任何地方、使用移動(dòng)設(shè)備去辦公并不能稱為真正的移動(dòng)辦公，移動(dòng)辦公的精髓在于方便的移動(dòng)處理。但實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)縫、簡(jiǎn)單、毫不遲疑的移動(dòng)辦公卻不是每一個(gè)軟件廠商都可以做到的。通過(guò)Adobe Acrobat DC，使用者可以隨時(shí)創(chuàng)建、查閱、審批、簽署、編輯、合成、轉(zhuǎn)換文件，也可以將重要文檔掃描為PDF，將現(xiàn)有表單輕松轉(zhuǎn)換可填寫(xiě)的PDF。
Acrobat DC的所有功能全部能在移動(dòng)設(shè)備上實(shí)現(xiàn)，使文檔在臺(tái)式機(jī)、iPad或手機(jī)上的平滑同步，并且為用戶創(chuàng)建了更為簡(jiǎn)潔、直觀、高效、一致的使用界面，更為人性化的UI設(shè)計(jì)，方便用戶進(jìn)行文檔歸類和文件搜索。
Adobe推出的Acrobat DC進(jìn)一步加快了移動(dòng)辦公向更高效的無(wú)縫對(duì)接模式轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，這一概念將讓更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化，優(yōu)化企業(yè)辦公流程，加快業(yè)務(wù)處理速度，并助力企業(yè)通過(guò)各種終端設(shè)備隨時(shí)隨地處理各種業(yè)務(wù)流程，從根本上提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。相信，憑借Adobe Acrobat DC，企業(yè)能夠全面突破桎梏，遠(yuǎn)離傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)辦公新世代。
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