世界上本就沒(méi)有最好用的OA系統(tǒng)，可是，這并不是廠商們放棄努力的借口。雖然可能永遠(yuǎn)也達(dá)不到“最好”，卻可以不斷的接近最好，正所謂：沒(méi)有最好，只有更好。

話說(shuō)回來(lái)，怎樣才算是最好用的OA系統(tǒng)呢?

華天動(dòng)力對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究，發(fā)現(xiàn)最好用的OA系統(tǒng)并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于做好五個(gè)方面。最好用的OA系統(tǒng)正是一個(gè)“五好OA”，它給企業(yè)提供了全方位的價(jià)值。

這個(gè)“五好OA”包括以下內(nèi)容：

1、 功能好

功能好是OA系統(tǒng)的根本。

一個(gè)OA系統(tǒng)的功能可以分為兩部分：核心功能和輔助功能。核心功能必須非常過(guò)硬，完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這是優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備品質(zhì)。

而輔助功能則不一定要很多，比如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等等，他們可能只是花架子，只能滿足最基本的需求。而你可能根本就不需要這些，所以不要被干擾。

2、 性能好

性能也包括多個(gè)方面，最基本的穩(wěn)定性、健壯性、安全性等自然不用多說(shuō)，這是好OA的基本素質(zhì)。

現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)都非常重視OA系統(tǒng)的移動(dòng)性和開(kāi)放性，這兩點(diǎn)已經(jīng)成為好OA的重要標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)在PC端表現(xiàn)優(yōu)異的OA系統(tǒng)，必須能夠在移動(dòng)端也表現(xiàn)優(yōu)異，否則就無(wú)法適應(yīng)用戶移動(dòng)辦公的需求。

而開(kāi)放性則體現(xiàn)了OA系統(tǒng)的生命力，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求OA系統(tǒng)具備非常好的開(kāi)放性，能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，靈活拓展和低成本的二次開(kāi)發(fā)，滿足企業(yè)長(zhǎng)期使用需求。

3、 操作好

操作好是好OA的重要特征。功能再好、性能再好，如果操作性不好，那么一切都是空談。

操作好包括容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)，一個(gè)好的OA系統(tǒng)應(yīng)該能夠在最短時(shí)間內(nèi)融入企業(yè)，讓員工適應(yīng)和習(xí)慣，而不是必須要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，必須要專業(yè)人員才能夠維護(hù)。

4、 服務(wù)好

服務(wù)好是好OA的保障。華天動(dòng)力一直認(rèn)為：OA系統(tǒng)上線，只是甲乙雙方合作的開(kāi)始，而不是結(jié)束。

因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA系統(tǒng)的過(guò)程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才可以將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化需求和高級(jí)需求提出來(lái)，需要廠商協(xié)助，對(duì)這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn)，這樣才能將系統(tǒng)的價(jià)值最大化。

5、 價(jià)格好

一個(gè)OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，可就是價(jià)格高的離譜，這能算是最好的OA系統(tǒng)么?絕對(duì)不能。

我們不是說(shuō)價(jià)格越低越好，而是說(shuō)要在匹配產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，要合理，要讓企業(yè)容易接受，盡量降低用戶的采購(gòu)成本。

價(jià)格本身沒(méi)有高低，也沒(méi)有可比性，但有一點(diǎn)卻可以衡量，那就是性價(jià)比。所以，我們這里說(shuō)的“價(jià)格好”，也就是性價(jià)比要高。