伴隨著大數據，BYOD和移動互聯網的迅猛發(fā)展，云OA亦即移動辦公，的大趨勢已經蔓延到全球。根據ZK Research的調查，2014年全球已有82%的企業(yè)支持利用員工的終端設備進行辦公。越來越多的企業(yè)開始采用移動辦公平臺，來搭建他們的業(yè)務。例如他們的工作流程、行政管理與即時通訊等，這樣借助移動設備，員工可以通過網絡在任何時間、任何地點訪問到公司數據。
企業(yè)擁抱移動辦公的主要原因是這樣做可以保持企業(yè)的競爭力，包括提升員工積極性，節(jié)省企業(yè)初始投資成本，提升企業(yè)運營效率等等，然而對于中國廣大的中小企業(yè)，移動辦公平臺是不是你等的五彩祥云？真金白銀換來的“云”能否作為打開移動互聯時代商業(yè)模式的跳板？
移動互聯時代，企業(yè)對于移動辦公的需求，就好比只有固定電話的你，必須購買一部手機一樣，事在必行。但是作為企業(yè)信息的核心部分，云OA觸及企業(yè)管理的各個角落，他是OA與云計算結合的產物，既給企業(yè)帶來了新的機遇，同樣也帶來了挑戰(zhàn)。
移動辦公能為企業(yè)做什么
云OA的概念，狹義上是指運用互聯網向用戶提供在線辦公系統(tǒng)，簡單地說就是指在線使用的云端辦公系統(tǒng)。目前，移動辦公包含了行政管理、項目管理、流程管理、客戶管理、資產管理、人力資源管理和云主機，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備。較之傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)，移動辦公系統(tǒng)具有一定的優(yōu)勢。
網絡+電腦+手機=全程外勤管理
云OA是對企業(yè)內部最佳運營的規(guī)范和固化，而這種流程管理比傳統(tǒng)OA簡單便捷的多。企業(yè)不需投入過多的資金和人力。只要幾臺電腦+網絡+人人都有的智能手機就可輕松搞定。這種系統(tǒng)，界面簡潔，功能可涵蓋企業(yè)管理的所有領域，任何時間任何地點上網即用。尤其移動CRM，對于外勤管理，銷售管理困難的企業(yè)來說，能夠管理好從銷售線索——跟進——到轉化為訂單的一系列過程，幫助企業(yè)減少客戶流失、提高銷售成功率。
可視化管理+實時化管理=時效快+便捷+高市場反應能力
快速、簡單、易用、專業(yè)是云OA的四大的特點。一方面，借助手機和網絡的移動辦公系統(tǒng)，讓人與人之間的交流與溝通達到了前所未有的快捷，而且這張“網”可以包含我們能想到的任何人。另一方面，移動終端的多樣化和普及，讓數據和信息達到了前所未有的共享，人們的行為與反饋更加快速，甚至趨于實時。這是由移動互聯網隨時隨地的可接入性、移動終端的隨身攜帶性所帶來的結果，也是企業(yè)順應時代潮流必須做出的選擇。
成本小+風險小
云OA不僅對硬件配置要求低，軟件價格較之傳統(tǒng)OA便宜的多，因為安裝在手機上，軟件部署也不需要太多的IT投入和人力投入。筆者試用了市面上幾款移動辦公軟件，發(fā)現數據部署非常方便，比如我加助手，在企業(yè)數據和人員輸入時，可通過表格批量導入，非常快，一個人一天之內就可完成。
至少經歷三重煉獄，云OA方能化身為天使
云OA是移動互聯時代企業(yè)管理的利器，或者說的必備，但是企業(yè)至少要經歷三重煉獄，云OA才能化身天使，引領企業(yè)跨入移動互聯時代。
轉變經營模式 以“人”為本
對于云OA來說，軟件的技術架構是次要的，企業(yè)首先要解決的是經營理念的轉變。在移動互聯時代，“移動”的是人，而人是這個平臺上最強大，又最薄弱的環(huán)節(jié)，一方面靈活移動的人給企業(yè)帶來活力，另一方面卻也可能成為企業(yè)數據安全的隱患，企業(yè)必須建立既定的商業(yè)模式，樹立規(guī)范的標準。否則稍有不慎一個原本設計勃勃的企業(yè)會瞬間人仰馬翻。
提供決策數據，但無法決定決策質量
規(guī)范的流程，便捷的管理工具、強大的數據支持，可以在決策過程中發(fā)揮無可比擬的作用，幫助企業(yè)系統(tǒng)而快速的了解客戶的想法，為決策提供依據，不過就像電話，只是提高溝通的便捷性，但無法提升通話質量一樣，企業(yè)的還需要對自己的商業(yè)模式深耕細作才能走向既定的成功。
大部分移動辦公是輕應用
如果說傳統(tǒng)OA拼的是功能，那么云OA拼的是模式。大部分的云OA都是定位在：“基本協作軟件”上，不會深入涉及公司的管理工作。但是企業(yè)管理永遠是個系統(tǒng)工程，就像一個人，要素小到細胞、大到器官，分工明確，各自履行其職責。云OA的推進需要面對的是企業(yè)細節(jié)管理的方方面面，因此，構建以目標績效任務為核心的云OA平臺，讓企業(yè)中的每一次內部溝通、每一位員工的成長、每一個工作流程的處理都能夠圍繞著企業(yè)以及工作目標來展開，將變得至關重要。
移動互聯時代就是讓領先者更加領先，讓落后者消逝的時代，任何一家企業(yè)發(fā)展到一定階段就繞不開OA，繞不開云OA。但是云OA即便可以是創(chuàng)可貼，也絕不可能是萬能藥，除了應用，企業(yè)也應當更加關注自身的管理深化。“我的意中人是一位蓋世英雄，有一天他會身披金甲圣衣、駕著七彩祥云來娶我。。。。。。”我們猜中了開頭，但想要既定的結局還需要深入的努力。
京公網安備 11010502049343號