華天動力切實從用戶自身需求出發，一直以來致力于“如何打造一款好的OA辦公系統”，在上一篇文章中，我們從OA辦公系統先進性、安全性與可監控性方面出發，深刻剖析以上功能對辦公產生的影響，今天我們將著重從系統的功能細節、權限體系及領導需求出發，談談CIO的需求及華天動力OA辦公系統在行業中的優勢。

三大必備要素之三：功能細節、權限體系及領導需求

人們常說：細節決定成敗。一款好的OA辦公系統，在功能細節上下足功夫才能完全贏得用戶的喜愛和青睞。很多OA產品在功能上深入了解后發現功能普遍存在一個缺憾：求全不求細，求大不求精。比如發送通知時不能設置自動回執和密送，傳遞文件時不能直接歸檔、考勤管理時不支持多臺考勤機匯總、工作流不支持多種類型的智能跳轉、表單不支持數據關聯、手機OA的功能太粗糙等等。

華天動力OA辦公系統從細節入手，功能關聯及審批流程無處不在彰顯著細膩的人性化設計，無論是預算、請假流程還是考勤、HR功能，皆是以多張審批單相關聯為業務核心滿足用戶切實工作需要。人性化同時體現在信息發布中的新聞、公告、消息等都可后臺設置申請流程，是OA辦公系統“專業全面一體化”的最佳代表。

安全的權限體系是OA系統安全使用的根本保障，在華天動力OA辦公系統中，每個人具有哪些權限、可使用哪些功能，可進行哪些操作、可查看哪些文檔都具有嚴格的權限控制。華天動力的細膩之處體現在可批量也可單獨設置權限，并且可針對每一項功能、每一個菜單進行控制。

比如辦公室人員有發送新聞的權限，普通用戶只能查看或發起流程而管理人員則可以進行審批;財務人員有管理固定資產的權限，普通用戶則只有申請資產的權限……華天動力OA辦公系統從用戶需求出發，通常會設置多個管理員，包括擁有最高權限的“超級管理員”，以及管理具體功能和特定人群的“二級管理員”、“三級管理員”。超級管理員可以為文件管理、人事管理、考勤管理、檔案管理、工作論壇等功能指定專門的管理員，由他們進行各項設置和日常維護，將工作分解給對應的人。

明確領導需求也是OA廠商具備的一個基本職業素養。作為企業的領導者、管理者，疲于應對各種審批、會議，若出差回來后辦公桌上一堆待處理文件，任誰的心情都輕松不起來。每天上班第一件事情是秘書要提醒管理者一天的行程安排似乎又是一件頭疼的事情。

一款優秀的OA辦公系統如何有效利用起碎片時間，在出差路上、會議中完成業務審批的同時又要起到秘書的提醒作用則顯得更加智能。華天動力手機OA辦公系統包含信息收發、審批流轉、公文收文、公文發文、日程計劃、文檔共享、通訊錄、會議管理和考勤管理充分滿足領導需求，短信、郵件、系統消息等多種方式全方位提醒議程安排，無論何時何地都可直接用手機進行審批，真正做到“一個智能手機在手，業務審批不怕走”。

華天動力OA系統在門戶方面有諸多選擇方式，管理者可以設置與其他員工不同的軟件界面，以示管理者的領導地位。也可在上面按照需求設置審批提醒、待辦事項、新聞、通知、公告等相關功能，擁有一款智能小秘書。

華天動力OA辦公系統易實施、易使用、易維護，每個方面都包含上百項有針對性的設計。這使得華天動力OA系統的功能雖然非常厚重，但卻“實施簡便、使用靈便”，搭配服務態度較好的實施人員為華天產品增色不少。一款優秀的OA辦公系統唯有在品牌實力、產品功能兩方面做足功課，一定會得到企業內部關鍵崗位工作人員對選型系統的一致認可，這也是企業領導者頗為關注的一項。