MECARE CUPTIME是全球第一款真正的智能水杯,它能夠記錄我們每一次飲水及飲水量,并總能在最合適的時間提醒我們喝水,幫助我們建立良好的飲水習慣,讓我們從此遠離亞健康!如此細致的提醒,CUPTIME宛如一位貼心的管家。這不由讓我想起了華天動力OA系統,因為它的提醒功能也是如此細致,堪稱標桿!
華天動力OA系統的提醒功能主要分布于“日程管理”、“審批管理”和“任務管理”中。
日程管理中的提醒
銷售顧問,您好!請問您有沒有過這樣的經歷?星期一的早會上接到客戶怒氣沖沖的電話:你說上周五給我的解決方案在哪兒?效率怎么這么低!
總經理助理,您好!請問您有沒有這樣的經歷?早上剛到辦公室,就被總經理叫去訓話:前天的會議決定下達給各部門了嗎,這么重要的事兒怎么能忘呢?
辦公室文員,您好!請問您有沒有這樣的經歷?領薪水時發現又被扣了100元,原來上個月竟然有五次忘了發工作日報!
若有華天動力OA系統幫您,將會完美解決以上問題。在日程管理中,提醒周期非常全面,包括一次性提醒、每日提醒、每周提醒及每月提醒。而且提醒方式也多種多樣,如系統消息提醒、手機短信提醒、電子郵件提醒。剛才上文提到銷售顧問和總經理助理遇到的問題就可以通過一次性日程提醒解決,而辦公室文員遇到的問題則可以通過每日提醒來解決。
審批管理中的提醒
在大多數企業中,每天都會發生各種業務,員工會提出各種申請,需要各部門的領導來審批。那么問題來了,領導通常日理萬機,在沒有OA系統時,可能會忘記一些重要待審單據。華天動力OA系統的出現,使得領導不用再擔心這個問題。
在審批管理中,每當有需要領導審批的表單時,OA系統都會自動發送一條提醒,以彈出窗口的形式出現在電腦上。當然,也許你會問,如果領導恰巧沒在電腦旁怎么辦呢?別擔心,提醒消息還可以以短信的形式發送到領導的手機上。此外,華天動力OA系統的手機版也同樣有提醒功能。不管領導多忙,華天動力OA系統都會將提醒及時送到!
任務管理中的提醒
任務管理也是企業應用較多的模塊,任務管理的作用是實現團隊高效率協作辦公,它打破了行政部門和職位的壁壘,以任務組為單位,以目標為導向,注重任務的分解、協作、監督、反饋,以及績效統計,大大提高任務執行效率。但是,任務通常是環環相扣,一旦某個任務環節被遺忘,那么將對整個任務造成不小的影響。
華天動力OA系統的任務管理中設置了各種提醒功能,能夠滿足不同用戶的使用習慣。
舉個栗子:一項任務一般會涉及到任務分配人、任務責任人、任務監控人呢、任務參閱人,在提醒設置中,可以選擇要將提醒發送給誰,可以選擇一人也可以選擇多人。此外,由于不同人有不同的使用習慣,有人需要任務開始前提醒,有人需要任務結束前提醒,華天動力OA貼心的為用戶提供了多種選擇。
華天動力OA系統真是像極了一位貼心的管家,以周到的提醒為用戶帶來工作中的便利。華天動力也愿意成為您的管家,您愿意嗎?