引言:根據華天動力對企業用戶CIO們的一系列回訪,CIO們對OA系統的未來發展形成了三大共識,那就是移動化、業務化、平臺化。
在訪談中,上海大眾交通集團信息中心主任王元鑫認為,OA系統在未來將面向更多的終端設備,包括電腦、平板、手機等。OA系統將不僅僅面向辦公室人員,而是可以在移動端接入業務數據,讓企業管理者能夠實時掌握員工的工作狀態。
中國電力行業協會技經中心副主任左曉文同樣對移動辦公有深入認識,他指出未來發展移動辦公是一個重要方向,但現在的移動應用還簡單一些,還沒有形成與電腦端面辦公系統一樣完整,適合移動設備的標準體系。
目前,一線的OA系統廠商都擁有自己的移動辦公產品或方案,通常稱之為手機OA、移動OA,或移動辦公系統。這些系統基本上都需要和電腦端的OA系統集成使用,而不能獨立運行。
正如左曉文主任所言,目前移動OA雖然能夠提供OA系統的主要應用,包括手機審批、手機考勤、信息收發、日程安排、文檔查閱等,但功能還不完整。更重要的是,缺乏標準體系,在系統的兼容性、開放性方面還存在很大的不足。
以華天動力移動OA系統為例,這個系統目前已經發展到第三代產品。第一代產品是外包給第三方移動開發團隊開發的,大致用了一年左右的時間,但華天動力逐漸意識到這種外包的方式的弊端。
因為OA系統的升級更新非常快,但外包的移動OA卻很難保證和OA系統同步更新,與外包團隊的反復溝通,使得升級工作總是慢半拍,甚至慢一拍。另外,在面對用戶的個性化需求時,也總是不能很好的響應。
因此,華天動力的管理層決定抽調資深員工組建自己的移動開發團隊,將產品全部推翻,重新開發。雖然這次開發耗費了大量的人力和財力成本,但事實證明,這個決定是非常正確的,因為華天動力可以自己完全掌控這個系統的開發和升級工作,更好的為用戶服務。
這個采用原生開發的移動OA系統,在結構、功能、性能、體驗上都全面超越了第一代產品,變化可以說是脫胎換骨。并能夠很好的保持和OA系統的同步更新,以及對用戶個性化需求的滿足。
又經過一年多時間的應用,移動OA系統的用戶越來越多,華天動力也越來越意識到移動OA系統的重要性。它不但是OA系統的一個補充和延伸,更很可能在未來超越傳統的OA系統,成為應用模式的主流,因此它具有極為重要的戰略意義。
因此華天動力再一次組織員工對移動OA系統進行了大規模的升級改造,使得系統的兼容性、功能性、體驗性再一次有了質的提升,綜合能力直逼電腦端OA系統。一系列獨有的技術亮點,如即裝即用、信息推送、全面審批等使得這個系統達到了行業領先水平。
同時,這個系統也明顯提升了華天動力OA系統整體的市場競爭力。因為目前,大多數用戶在OA系統選型時都非常關注其移動應用的能力。
華天動力移動OA系統的發展,堪稱是中國OA系統移動化發展的一個縮影。雖然還存在一些問題,但發展速度很快,進步明顯,后勁十足,前景不可限量。
正如華天動力OA的另一個用戶,百姓網IT經理孫蕤所言:移動就是未來,誰能最先把自己桌面OA系統的全部功能移植到平板和智能手機上,并且保證更好的使用體驗,誰就能決定未來。