為適應北京有形建筑市場多部門、多行業、多平臺、多主體數據信息互聯互通、交換共享的需要，進一步提高辦公管理集約化、規范化、無紙化、科學化水平，交易中心研發了辦公自動化OA系統，并于3月9日下午舉辦了系統功能使用培訓會，中心相關領導及各部門負責人參加了此次會議。

交易中心辦公自動化OA系統主要包括協同辦公與即時通訊兩大功能。協同辦公，即登陸協同辦公平臺便可處理公文管理、信息發布、會議管理、日程管理、個人事務等各類日常辦公事務；即時通訊是面向交易中心用戶的網絡實時通訊工具，支持各類信息數據的傳輸，包括發送與接收消息、文件、廣播消息、視頻通訊、語音會議、遠程協助、圖片等。

交易中心辦公自動化OA系統的全面投入使用，可逐步實現線下辦公向線上辦公的過度，不僅能夠減少公文紙張的使用，大大降低辦公成本，而且通過視頻通訊等功能可以實現遠程協同辦公，縮短行政辦公時間，提高行政辦公效率。