“OA系統項目看起來容易，做起來難”，這是行業內普遍存在的一個說法。

有的人沒有計劃，想到哪做到哪，結果處處被動，磕磕絆絆，走走停停。有的人制定了計劃，卻在執行時變得一團糟，不得不丟掉計劃，一切重來。

為什么OA系統項目的實施很難做呢？在行業領先廠商，華天動力OA系統的項目總監萬先生看來，正所謂“會了不難，難了不會”。之所以很多人覺得難，是因為他沒有正確的項目管理思維和方法。

正確的項目管理的思維和方法？別逗了，我又沒學過項目管理，你這不是難為我么。很多人會這么想。

那OA系統項目的實施到底要怎么做呢？萬先生非常推崇“簡單是金”的法則。這個法則提供了正確的理念，和實用的方法，非常適合OA系統這樣的項目實施管理。

萬先生說，“簡單是金”的法則來自英國作家弗格斯所著的《簡單是金》一書，這本書字數不多，但很有見地，透視了做好項目管理乃至每一件工作的本質，值得每個人仔細閱讀。

“簡單是金”提供了做好工作的七個共識（技巧），一起重溫一下：

一、事情原本非常簡單

我們總在尋找最得體的解決問題的辦法，結果卻使事情變得越來越復雜。事實上，如果用側面思維改變慣有的行為方式，你就會發現事情原本非常簡單。

這個共識告訴我們：OA系統項目的實施不是隨隨便便就能成功的，但也沒有你想象的那么難，首先要有自信。

二、首先知道應該做什么

在海上航行，如果你不知道將去往何處，那么什么風都是順風。如果你不知道應該做什么，那么做什么都很困難。確立目標之后，發揮想像，努力設想事情將會如何發展，這會令你以最快捷的方式接近目標。

這個共識告訴我們：必須設定目標，并清晰的知道自己要達成這個目標要做什么，預測事情的發展，制定可行的計劃。

三、凡事必有順序

一個好的計劃，必須要將事情做有序的安排。沒有順序，很多希望都會落空。

這個共識告訴我們：必須分清每件事情的輕重緩急，用系統思維搞清楚他們之間的關系，抓住重點，才能讓問題迎刃而解，讓工作水到渠成。

四、事情不會自己完成

有了目標和順序，還等什么，現在就開始努力工作吧。

這個共識告訴我們：永遠別偷懶，別松懈，別放棄。

五、有些事出乎預料

我們無法避免“意外”，但我們可以做好準備，并將其影響減到最小。

這個共識告訴我們：盡量詳細的考慮好各種“意外”，包括各種內部和外部的風險、干擾、變化，提前做好預案，讓變化成為計劃的一部分，這是項目順利實施的重要保障。

六、有些事非此即彼

怎樣才能知道自己正在向設定的目標行進，而不是與它擦肩而過，或是背道而弛。事情的結局不是這樣就是那樣，努力讓自己掌控事態的發展方向。

這個共識告訴我們：不但要低頭做事，還要抬頭看路。

七、從他人立場看問題

問題越來越多，壓力越來越大，你已經覺得自己孤立無助，無法突破這種“瓶頸”狀態，此時不妨從他人的立場看待你所面臨的問題，也許會峰回路轉，重獲“坐看云起”的那份輕松自信。

這個共識告訴我們：遇到問題時，學會從他人立場看問題，就會豁然開朗，化解沖突。

萬先生說，很多人把簡單的事情復雜化，卻沒有幾個人能把復雜的事情簡單化，后者通常被稱為解決問題的高手。“把復雜的事情簡單化”，不但是華天動力發掘的OA系統的作用之一，也是華天動力OA系統實施的重要方法論。

一些人和“復雜問題”纏斗不止，盲從最新的管理理論，用一些含混的方法來解決這些問題，結果卻越來越糟。無論是OA系統項目的實施，還是任何工作，都適合“簡單是金”的理念和方法。最好的方法就是最簡單的方法。