OA辦公系統是一個全員使用的辦公軟件產品，相對于ERP、HR及財務軟件等來說，其流程管理方面是無可替代的核心支撐。隨著公司規模的擴大，企業中兩大根本—人和規則面臨諸多挑戰，OA辦公系統在企業管理中的地位越發重要。 OA辦公系統，流程審批的代言人 OA辦公系統在企業的運行中最突出的優勢便是流程審批。OA辦公系統中的流程審批顛覆了傳統紙質式的辦公方式，在節省公司運作成本的同時增強了企業管理工作之間的傳遞和轉移的效率。與此同時，在費用報銷、請假流程方面充分面向內部管理，體現以效益為中心。 在OA辦公系統中，工作流常用功能包括：發起、加簽(指派)、撤回、直送、會簽、轉發、暫停、停止、超時提醒、歸檔、恢復、批量審批、附件、審批監控等諸多功能，完全解決傳統式人工操作的諸多問題。 以出差報銷單為例，以往報銷時，財務人員要將出差前的請款單及相關單據找出來進行一項項核對，然后計算出報銷的實際金額，不僅浪費了大量的時間還降低了工作效率。華天動力OA系統項目總監萬先生告訴筆者，華天動力OA系統在升級版本中做了大量人性化的設計，例如表單間的相互關聯，在報銷前可查閱是否有預算，是否有借支單，若有可直接選擇借支單并直接進行查看，避免單據丟失、無據可查的難題出現。 OA辦公系統，企業文化的沉淀容器 華天動力OA系統技術總監鐘先生說，OA辦公系統不僅僅是解決了一些常規性工作問題，在很大程度上為企業提供了一個沉淀企業文化的容器，何出此言? 對于企業而言，無規矩不成方圓，規則也決定了企業前行腳步的快慢。華天動力OA辦公系統的文檔中心模塊中，提供了知識管理、電子期刊、規章制度等諸多功能，規章制度可上傳已有的企業制度也可新建，按照部門、類別進行歸類及歸檔保存。 電子期刊對于企業來說具有重大意義，華天動力OA系統為企業提供了一個企業內部的刊物、技術層面的資料、業務探討、訪談等的容身之處，員工可以查看、共享，也可下載。 OA辦公系統，綜合性功能的前行者 說到OA辦公系統，大家首先想到的是解決了以往的流程管理相關問題，其實隨著用戶功能需求的推動，OA辦公系統的功能遠遠超出了十年前的水平，不僅僅可以實現信息發布的相關功能，增加了工作中心、文檔中心、公文收發文等，可實現企業內部正常的工作需求。 這種綜合性功能體現在存儲、審批、留痕、交流、傳遞等方面，也增加了人事功能，財務方面的基本需求。