OA辦公系統算是一個“大件”了,它價格比較高,不能像洗發水那樣,發現不好用就扔掉再換一個,就權當這幾十塊錢丟了。
正因為OA辦公系統的價格比較高,它的購買流程也比較復雜,很難快速、精準的選出適合自己的那一個。誰都想選一個很duang~~的OA辦公系統,不加特技,一點也不加特技,用起來就很duang~~,那是多么美好的一件事啊。
在華天動力OA辦公系統項目總監萬先生看來,OA辦公系統的選型雖然不那么容易,但也不要過分的把事情復雜化。只要堅持“一個中心,兩個基本點”的原則,就能夠規避風險,順利選型。
“一個中心”就是以自己的需求為中心。
以需求為中心,就是要知道自己的需求在哪里,要分清主要需求和次要需求,當前需求和未來需求,真需求和偽需求,而不能眉毛胡子一把抓,試圖解決一切問題。
帶著需求去找產品,目的性和方向性就很明確,會節省大量的時間和精力。
“兩個基本點”就是關注軟件重要的功能點和性能點。
所謂功能點,就是軟件的功能是否滿足自己的需要,這里所說的功能是指你需要的功能,而不是全部功能。
比方說,你本來最需要的是工作流管理的功能,卻在任務管理上投入很多精力去研究。即使你將來可能會使用這個功能,但也不應該把它作為當前工作的重點。
所謂性能點,就是軟件的性能是否滿足自己的需要,比如開放性、整合性、安全性、移動性等,這方面經常被很多用戶忽略。
比如目前多系統間數據整合的需求非常普遍和緊迫,那么你要考察的不單是這個系統能否實現,更要關注它實現的方式,是否便捷和低成本。
萬先生強調,“一個中心,兩個基本點”是企業選型的重要原則,看起來很全面,但并不是一個密不透風的口袋,讓企業去尋找一個完美的系統,完美的系統是不存在的,只能徒增你的煩惱。
事實上,這個系統更像一張網,并且有比較大的網孔,讓你抓大放小,找到最適合你的那條魚。因此,“一個中心,兩個基本點”的根本目的,就是幫助企業找到最適合自己的OA辦公系統,而不是“完美”的系統。
每個系統都有自己的特點,只有將系統的特點將自己的需求相匹配,才是企業要做的工作。
對企業來說,當廠商第一次去演示自己的OA辦公系統時,其實他是,是拒絕的。因為他不能,你讓他買,那就買。他會跟廠商講,因為其實我,我還不了解你的系統。他知道,你的演示會加入很多特技,讓系統看起來很duang~~。
他必須要自己不加特技,親身體驗、仔細對比之后,才能下決心用哪個系統。現在,有了“一個中心,兩個基本點”做指導,相信企業的思路會更清晰,會更容易的找到真正適合自己,真正很duang~~的OA辦公系統。