隨著移動互聯的不斷滲透和蓬勃發展，新技術的新創意的層出不窮讓人們看到無限的想象和可能。僅僅在商業范疇，我們也能看到每天都有新的管理軟件在問世，新的管理思想在形成潮流。從去年開始，移動CRM系統、協作類軟件、移動辦公類軟件等板塊就逐步活躍，深受市場的歡迎，出現許多新鮮產品。將原本就很混雜的管理軟件市場更加細分。
新興事物的涌現是進步，是活力，是希望。但也不禁讓筆者想到了某位企業里高管的抱怨，公司里管理系統沒少用，計劃系統、財務系統、人力資源系統辦公系統、現在還在選型CRM系統。一大堆管理系統上了N套，并且都選用的行業內知名品牌，錢也沒少花。按說公司對信息化管理方面的決策還算是走在了很多企業前面的，可是最終的成效卻不是太好。管理水平沒提高不說，員工還個個背后抱怨，嫌多個系統麻煩。每個系統都要學習一遍如何使用不說，每個系統都有自己的一套邏輯和用法，用起來不僅是頻繁切換登錄各個系統很麻煩、費時間，用起來也得思路不斷轉換，更耗員工精力。本來，企業購入這些管理系統，是為了提高工作效率，將員工從繁冗多余重復的工作中解放出來的，這下可好，員工非但沒覺得方便，反而覺得變成了負擔，有畫蛇添足的感覺。
而對于管理者來說呢，麻煩就更大了。如此多的管理系統這樣各自為政，等于把公司的數據分割成一個個的孤島。領導者在管理的時候，不免也把公司這個整體分成了很多局部。信息孤島小則讓管理者覺得麻煩，浪費時間和精力；中則讓企業失去了資源整合合理配置的機會；最嚴重的是，導致管理者不能從全局出發去決策。在這個快速多變的商業環境里，一個錯誤的決策可能就會讓企業落后于競爭者。更有甚者，一個低谷再難翻身。
如果將這些獨立的管理系統看做成一顆顆散落的珠子，那么現在就需要一根線能將他們串起來，成為一個有機的整體。新OA系統就好比那根線，解開這道難題的那把鑰匙。
拿新OA系統的代表10oa協同運營平臺為例，平臺已經內置整合了人力資源、財務管理、項目管理、績效考核、商業智能等各個獨立功能模塊。我們可以把具體的細節工作看成是一個個重要項目，一條條業務流程。如同企業內普遍存在的報銷流程，如何填申請單，提交給何人審批，需要什么材料財務才能批，最終如何將款項付給申請人。每一條業務流程都體現了企業的管理制度和規范，蘊藏著企業的管理智慧和思維。所以紛繁復雜的企業運作之下，流程才是精髓和根本。因此每個企業的流程千千萬，又都有著自己的個性化和印章。
10oa系統強大的工作引擎支持用戶自定義電子表單和業務流程正好可以滿足企業的個性化管理需求。人力資源、財務、項目等任何一個獨立模塊都可以調用起業務流程，甚至流程還可以跨模塊，這就相當于用一根隱形的繩索將所有的孤島拉成了一個整體。
如果企業仍然想用原有的一些管理系統，如財務系統、ERP，也沒有問題，就看所選用的OA系統是否有聯結第三方系統的能力。像10oa系統這樣，不僅可以聯結其他獨立的管理系統，還可以將數據無縫地導入導出，這就解決了多個系統頻繁切換、費時間費精力的尷尬狀況。企業不僅可以將所有的局部數據整合起來，避免數據浪費，更可以善加利用，通過10oa系統里的商業智能，形成直觀的數據圖，幫助管理層快速、準確、全局地做決策。以往多個系統需要頻繁登錄和切換，現在只要進入10oa一個門戶即可。這樣，員工們抱怨系統太多，上上下下，浪費時間的問題也得到了解決。
同時，像10oa系統這樣給用戶提供移動版本，并且功能與PC端一致，數據也能無縫互通，實時保存，無疑是一個強有力的補充。這樣，企業就可以精簡所使用的管理系統，用最少的系統，最優的配置，最少的精力，達到最高的效率。
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