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OA系統減少了辦公成本，實現了無紙化辦公;OA系統實現了異地辦公，提高了工作效率;企業的決策者、管理者、普通員工在OA系統的成功應用中都會感覺到事半功倍，不得不說OA系統為企業管理解決了很多難題。為企業信息化建設提供了一條便捷之道。

精準決策

OA協同辦公系統是管理者的好幫手，更是決策者的賢內助。OA協同辦公系統提供工作流和協同工作互補結合的管理工具。工作流程嚴格規定了工作的時間順序、權責關系、流轉模式和例外行為等，是OA系統剛性管理的核心體現。而OA系統的協同工作則對非常規事件的協作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA協同辦公系統就這樣一剛一柔應對組織管理的各項工作，為管理提供多種路徑選擇，方便決策者在有限的信息中優中選優，做出最佳解決方案。

輕松管控

員工自助本身對管理者來說便是輕松管控的條件之一，除此以外，OA對異地辦公的支持和實現著實為管理者解決了組織管理的一大難題。舉個簡單的例子，作為管理者，出差時家常便飯的事情，而出差又多少影響到正常的工作進度，傳統工作模式下，遇到需要管理者審批或解決的事情，往往通過手機溝通聯系。但大家都知道手機溝通基本上是單任務的，且若想對整個事件通透把握則需耗費大量時間解釋前因后果、討論處理方式等等，OA協同辦公系統充分考慮了組織管理者對辦公的特殊需求，實現管理者對管理工作的輕松管控。

工作自助

OA軟件與ERP軟件、財務軟件并稱三大管理軟件，而不同于后兩者的重要點之一是OA是全員應用的基礎管理軟件，涉及到的終端用戶群體比其他兩類軟件范圍更廣、成分更復雜，實施、培訓和推廣的難度也更大。基于這種情況，OA系統辦公系統充分體現了員工工作自助的管理思想，更在實際應用中印證了這一思想對工作效率提升的強大作用。

OA協同辦公系統中，新聞公告、公司制度等的發放統一推送到每位員工的個人門戶，方便即時查閱、反饋。OA系統對員工工作自助的支持不僅增強了員工自主、自律的工作習慣，同時也增強了其責任意識。

OA既是辦公軟件，又是管理軟件，同時還對管理決策提供支持輔助，在企事業單位的信息化建設中積極發揮管理、協作效能，成為解決組織管理難題的絕佳工具。