教育行業的信息化建設一直是熱點領域，在高等教育、基礎教育、成人教育、職業教育這四大領域，活躍著一大批專業廠商，提供以教務管理系統和數字化校園為核心的解決方案。
而另一種重要的應用——辦公自動化系統(OA辦公系統)則具有很強的通用性，適合各類學校的日常管理和行政辦公。在教學信息化日益普及的今天，學校的管理信息化也開始向縱深發展，這為OA辦公系統提供了新的用武之地。
國內領先的OA辦公系統廠商華天動力就是一個很好的例子，他在不知不覺間已經積累了一大批各類學校用戶，包括復旦大學計算機學院、華中科技大學機械學院、佛山教育學院、大連電子學校、佛山職業技術學院、南寧人民警察訓練學校、貴州電子信息技術學院、陜西鳳凰國際飛行學院等。
在華天動力OA的項目總監萬先生看來，各類學校對于OA辦公系統的應用具有比較明顯的共性，基本上以標準化產品為主，很少涉及到二次開發。這樣的項目實施相對簡便，使用和維護也比較容易。
從具體功能來說，主要集中在個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、人力資源、公文發文、公文收文、報表中心等，其中重點功能則是信息發布、審批流轉、收發文管理等。
據了解，有的學校希望在OA辦公系統中進行排課管理、成績管理、教師考核、教學任務管理等工作。但實際上，沒有一個標準化的OA辦公系統具備這些功能，這怎么辦呢？
雖然可以請廠商進行開發，但開發成本會很高，可能動輒幾十萬元起。而且專業的OA廠商也并不愿意進行這些功能的開發，因為這些功能和其主營業務相差甚遠，開發成果不能融入到自己的產品體系中，工作價值不大。
所以最好的解決辦法就是采購獨立的教務管理系統，目前市場上各類教務管理系統很多，也很成熟，完全可以滿足學校的使用需求，價格也不算高。正所謂術業有專攻，什么事都要找專業的人來做。
這樣的話，學校就要同時使用兩套系統，會不會產生一些麻煩呢？
萬先生認為，OA辦公系統和教務管理系統之間并不沖突，前者面向行政管理，后者面向教學管理，分工很清晰。而且，當學校對兩種系統熟悉之后，會將兩種系統整合應用，實現數據交換和共享。
比如，在教務管理系統中制定教學計劃、排課計劃會很方便，而制定完的計劃可以傳遞到OA辦公系統中進行審批和發布，因為OA辦公系統的審批功能很強大，這樣就實現了兩種系統的融會貫通。
萬先生說，學校對于OA辦公系統的應用一般都比較規范，會出臺專門的制度來保障系統的正常使用，包括對系統責任人、維護人，和使用方法、使用規則等內容的規定。這些制度對于提高學校的無紙化辦公水平，節約辦公費用，提高工作效率，建設節約型校園起到了重要作用。
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