現如今,人人都在提大數據,我們不禁要問,這個出現頻率極高的詞語到底會帶給企業或個人什么?不能否認,一份漂亮的數據可能會讓企業對半年的市場走向做出正確的分析、一份精準的數據也可能會讓企業高層對管理做出進一步的決策……但是,我們往往看到大數據的繁華,而忽略了數字背后系統化、精確化的報表形式。所以,企業追趕大數據這番潮流中,擁有功能過硬的報表工具至關重要。它作為大數據的支撐,“好與壞”更像是給企業或個人帶來的挑戰。
既然提到報表工具,不可避免的要提到OA辦公系統。事實上,在報表統計功能方面占據優勢的OA產品恰恰給大數據需求極高的用戶打通了渠道。業內人士表示,在OA辦公系統應用平臺中進行數據挖掘與體驗,有著更為意想不到的價值所在。
其中,華天動力OA辦公系統以“智能管理專家”優勢在業內備受企業用戶青睞,特別是智能報表技術是其三大核心技術優勢中有著不俗的表現。一直以來,華天動力OA辦公系統都擁有國內最領先、最好用的報表工具,可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實現數據匯總分析,生成各種報表和視圖,為領導層的科學決策提供精準的數據支撐。
而提到大數據,很明顯的特征在于繁瑣的數字在部門與部門之間、領導與員工之間在數據傳輸工作中存在一定的“信息孤島”問題。顧名思義數據整合能力強的報表工具此時更具有一定的說服力。在華天動力OA的智能報表技術中,表單可以方便的與其他業務系統的數據進行關聯,實現數據的交換和共享,起到消除信息孤島,減少重復工作的作用。
另外,很重要的一點是,報表工作中往往會因產品、人員規模等因素導致數據分散、不精準,而華天動力OA系統通過對內外部數據的整合、統計、分析,可以為管理者提供即時、精準、全面的報表和圖形化工具,讓管理者不再依靠“本能直覺”,而是真實、翔實的數據,使自己的決策更加精準,使決策從“盲目”走向“智慧”。
這樣看來,企業在面對大數據甚至加以運用之前,內部通過OA軟件對數據的有效整合為之做好了充足的鋪墊,并且大數據公司也可以對其巧妙利用,增加數據的可信度、精準度。所以,對于企業用戶來說,如何通過工具抓取這些數據是首要工作,OA辦公系統的報表工具支撐起了繁瑣的數據,如果企業用戶在業務中能夠在OA軟件的幫助下獲取數據,同時收集中預見到發展前景,那么領導層通常能很快地將所獲得信息及時分類并做出明智的決策,最終采取及時準確的行動。就像時下互聯網中的流行呼聲一樣:數據雖易,報表不易,且用且珍惜。