大多數老板都知道,財務對于公司的運營有著關鍵的作用,財務管理中不僅僅是需要保證安全,單據、憑證、報銷以及數據整合等方面如何把控,恐怕只有財務人員才能體會到其中的奧秘。本文結合OA“見微知著”應用體驗的系列話題,進一步分析財務管理在OA中有哪些應用重點。
對于財務管理,華天動力產品經理鐘先生有不一樣的看法,他認為,現代科技的發展,多數情況下讓財務表現出數據化的模式,因此財務管理中的報表整合要到位。另外,在OA軟件中,財務管理模塊需要根據企業的需求進行設計,因為從事財務工作的人員都知道,財務涉及到資產、業務收入、資金轉化等細節事物非常多,那么OA軟件具備這些需求的功能是對企業財務管理非常有幫助的。
由此而言,財務中的報表工具一定要強大。在這方面華天動力OA有著非常出色的表現,它帶給企業的是“智能報表”的概念。鐘先生告訴我們,數據體現了事務信息,報表則是各項事務信息的集中展示,它是為領導者提供決策支持的重要工具。通過對這些報表的分析,領導者能夠發現工作流程中存在的規律,和管理方式中存在的問題,對其做出持續的優化和完善。讓領導者的決策精準化,正是智能報表的核心價值。
報表工具成為財務管理支撐
在具體的應用中,華天動力OA具有國內最領先、最好用的報表工具,可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實現數據匯總分析,生成各種報表和視圖。所以,公司進行財務管理時,過程中所涉及到的審批單內數據都可以方便的提取、匯總,實時生成各種報表和視圖,并實現對流程單據內容的分視圖查詢。而且華天動力OA的報表工具支持報表的穿透查詢,可以追溯報表內各項數據的源頭。重要的是,華天動力OA報表工具中可以自定義與第三方系統的數據整合,實現數據交換和共享,通過協同辦公平臺集中展示給領導者查閱。
個性化財務需求帶給用戶見微知著的體驗
談到財務管理中的個性化需求,OA軟件開發商變的參差不齊,企業用戶要想在財務管理中達到“見微知著”的效果和體驗,就需要多觀察和熟悉OA產品。如華天動力OA的新版本中,新增的資產財務功能可詳細瀏覽資產的財務狀況。還有新增資產卡片打印功能,能夠打印資產狀態卡片。而資產初始化功能能夠將現有資產導入或直接錄入。在資產錄入時可配置資產明細,支持資產維修、報廢。提供自動、人工兩種方式的資產折舊,可以隨時查看折舊報表。值得肯定的是,華天動力OAV6.0版本中,預算模塊也很快啟動,它根據企業、單位不同業務,為廣大企業用戶提供各種接口,方便用戶調取、使用。從預算的科目維護、預算的制定和預算使用等方面,對企業預算定制和管理提供一套完整的解決方案,并且在整個使用過程中都可以穿插使用審批流程,更簡潔易用,提高了工作效率的同時更加人性化的操作為工作加分。
事實上,企業的興盛繁榮都與財務息息相關,可以說財務就是根本,所以OA財務管理在企業的經營管理過程中越來越受到企業管理者的關注和重視。在這個過程中,企業用戶把握住上述的報表整合與個性化需求兩方面的核心,多數情況下,財務管理一定可以有條不紊的進行,工作效率也會顯著的提高。