一只木桶能裝多少水，并不取決于它的長板有多長，而是在于它的短板有多短。對于大多數企業來說，無論規模效益如何，生產經營過程中總存在薄弱環節，這一環節便是企業管理中的短板。但多數情況下企業自身并不清楚短板在哪里，于是便沒法對癥下藥、藥到病除。所以OA出現了。

OA辦公系統在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業管理者一個工作監管的多媒體視聽空間。

1、管理數據的完整性

首先，OA辦公系統是一套全員應用的基礎管理系統，企業中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規范、清晰地錄入到OA系統中來，為企業管理者提供一個全方位、完整性的管理數據。

2、數據信息的可分析性

其次，諸如九思OA系統的主流OA辦公系統為了提高管理的高效性和對決策的輔助價值而開辟了“管理駕駛艙”的門戶。該門戶將企業辦結、滯留的業務流程，各部門的待辦事項，每個人甚至每個人的每項工作的進展程度，以及每個流程在各個節點的辦理時間等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現在管理者面前。

如此，便有利于管理者準確地找出哪個部門拖了企業的整體效率，哪個人的工作效率最低，或者哪個流程可能優化、改進，然后對可能的原因進行針對性分析，最終找出企業管理的短板究竟在哪里。

3、管理優化的輔助性

通過OA系統明確企業管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺，此時OA系統的價值依然存在。OA辦公系統產生的初衷便是提高管理效率，所以企業在進行管理短板的修補與優化過程中，可以借助OA系統中的數據收集、動態監控等加快優化進程。

缺點人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業管理過程中更是無可避免地存在短板，關鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補，如此便能規避企業經營風險、提高企業管理效率、甚至促進企業飛速發展。