“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,用這兩句詩形容云計算非常恰當。現在各種云計算中心遍地開花,各種云計算應用漫天飛舞,這里面就包括云OA。
云OA是指基于互聯網向用戶提供在線OA軟件的服務模式,說白了,用戶不需要在本地部署OA軟件,只需要購買賬號,就可以通過互聯網使用安裝在云服務器上的OA軟件。還有的云OA提供完全免費的基礎應用服務。
云OA的功能大多比較簡單,包含了即時通訊、文檔共享、任務協作、客戶管理,以及簡單的流程審批等。
在“云計算”這面大旗的指引下,國內出現了一大批云OA產品,但是大多數都屬于粗制濫造,并沒有可用的價值。當然也有佼佼者,如免費的明道、今目標,收費的35互聯等。
明道的云OA確切名稱叫“企業社會化協作平臺”,2010年開始研發,2012年正式發布。它的產品關鍵詞是:溝通,知識,任務,快速部署、簡單易用,移動辦公,開放平臺。
這個產品的功能非常簡單,而且沒有流程審批,和傳統OA的應用差異很大。它具有濃厚的微博色彩,從領導到員工每個人都是一個“自媒體”,在實現信息發布、工作溝通方面非常便捷。
可以看見,明道要構建的是一個突破傳統公司體系,完全開放、扁平化的溝通平臺。
在明道的官網上,我們能夠看到其企業目標是:致力于為企業提供高質量,高效用的基本協作軟件。這句話里面的“基本協作軟件”是一個很清晰的表述,也是一個很清晰的定位,表明明道不會深入涉及公司的管理工作,而屬于一種最基本的輕應用。
今目標的云OA從2005年開始研發,一直堅持走完全免費的道路。從功能和界面上來看,這個產品和傳統的OA軟件比較接近,但是在功能細節和深度上來說,還是有非常巨大的差異。
以流程審批為例,今目標的云OA中只能實現最簡單的流程審批,比如多人會簽、退回到上一級、臨時加簽、條件跳轉、在線編輯、電子印章、分支流程、并發流程、震蕩流程、申請人自定義流程等等都不具備。更無法實現表單間的數據關聯和報表統計功能。
在今目標的官網上,我們能夠看到其對于自身業務的描述:始終聚焦于企業互聯網的應用,為中小企業提供云模式的產品和服務。這里面清楚的表明了今目標是為中小企業服務的,中小企業比較喜歡“大而全”的應用,這就可以很好的理解今目標的產品了。
35互聯是一個從事互聯網增值業務的企業,并不是一個專業的云OA或OA廠商。他的產品從功能結構上來說也比較接近于傳統意義上的OA軟件,但從深度和廣度上來說則完全沒有可比性了。
35云OA是需要付費使用的,公開的價格是:20用戶每年4000元,50用戶每年1萬元,100用戶每年2萬元。這個價格足夠用來購買專業OA軟件的低端版本了,即使是低端版本,功能也比這個強大得多,比如華天動力的標準版OA。
說到華天動力OA,這是一個傳統OA軟件的領導型廠商,以“工作流管理專家”而著稱,擁有引以為傲的“十大流程類型”,可以滿足企業各種復雜的辦公和業務管理流程。華天動力在工作流、開放平臺、智能報表三大核心技術上領先業界,并首創“智慧協同”的理念,強調為用戶提供開放、智能、統一的協同辦公平臺。
華天動力OA已經不是一個簡單的辦公自動化工具,也不再被用于簡單的溝通和協作,而是越來越多的涉及企業的核心事務管理,以及核心業務管理,比如預算管理、合同管理、人事管理、項目管理等等。
如果說云OA側重于“基本協作”、“中小企業”,那么以華天動力為代表的OA軟件則已經在大企業更復雜、更深入、更核心的應用上不斷發揮著價值。
在上面的幾個廠商中,明道是提供純互聯網化的應用內容和模式,今目標、35互聯是提供基于互聯網應用的OA軟件。他們的特點是輕流程或無流程,提供輕量級的應用,在用戶體驗方面完勝傳統OA。
而華天動力是提供傳統的OA軟件功能和交付模式,以流程管理為核心,提供重量級的應用,在應用深度方面完勝云OA。
云OA拼的是模式,傳統OA拼的是功能。在未來,二者之間的競爭還會不斷的融合和深化,健康的競爭關系,也會促進這兩種產品的健康發展。