在這個“人人都是評論員”的互聯網時代,我們切莫對任何事物都持有反對意見,公正客觀的看待是對科技價值最真實的肯定。正如人們談到OA軟件產業,現如今已經不再是“不了解”、“沒有成效”等負面評論,互聯科技的“拉動”讓OA軟件實現了協同化操作,實際應用中的“三個和尚沒水喝”現象明顯減少了。
對于“三個和尚沒水喝”,或許還會有很多人存在疑問,甚至會認為是OA軟件開發商因為競爭導致市場枯竭。但是企業老板們對于這樣的比喻已經司空見慣了,他們對此深有體會。早在多年前,OA軟件產業并非如現在這般成熟,產品技術、功能不到位會導致企業領導層、管理層以及員工三者之間無法形成統一協作,到最后猶如“三個和尚挑水”一樣沒有管理成效。
針對于此,華天動力網絡營銷總監岳先生表示,OA應用于企業管理中最主要的是一定不要把協同化等同于自動化。因為OA是公司上至老板下至員工全體的參與,如果OA產品因為自身因素讓老板覺得管理混亂、員工抱怨不好操作,那么這樣的OA產品是最終讓上中下三者管理關系崩潰的直接原因。所以,協同化OA產品在企業管理中是十分必要的。正如岳先生所言,協同化就如三個和尚分工合作去挑水的道理一樣,OA應用中可以多人合作一起辦公,最典型的是一個文檔可供多人同時創作和修改。而辦公自動化是利用信息技術簡化辦公流程,最典型的是財務報表電算化。所以協同化和自動化完全不同,自動化只是協同辦公的基礎。
以時下備受企業用戶青睞的華天動力OA來說,它一直在業內就有“工作流管理專家”的稱號,在協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術上領先業界。在協同辦公方面,華天動力OA從功能、技術上形成了“工作流”。功能上擁有如消息、通知、新聞、公告、文件傳輸、日程、任務、計劃、郵件、公文、規章制度、人力資源、CRM、檔案管理等全面性操作,供老板、員工等不同層面人員辦公。最主要的是,華天動力在具體的功能設計中融入獨特性,把協同化辦公的優勢發揮了出來。如它一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復設計多個表單的流程;如它具有靈活的崗位和角色設置,支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等,可復制流程,大大減少流程設置的數量;如它是業內唯一在內核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言,并提供自定義語言接口的協同辦公系統……
想必通過對華天動力獨特的功能設計進行了解后可以發現,這樣類型的OA軟件無論是老板操作還是員工參與,都不會存在對接困難的問題,即使老板、管理層以及員工對于技術的把握程度或知識面不同,都會因為協同而變得統一,避免“三個和尚沒水喝”的尷尬,管理成效自然會很明顯。而站在整個OA軟件產業的層面來看,時下如華天動力、致遠、泛微等能夠實現協同辦公的主流OA品牌日益增多,從而使得企業用戶應用OA軟件時“三個和尚沒水喝”的現象減少了,這是OA軟件業一個長足的進步。