OA選型看什么?對于沒接觸過OA系統卻需要進行OA系統選型的單位而言,把握系統全貌尤為重要,本文以具有業內成功率最高美譽的九思OA協同辦公系統(www.jiusi.net)為例,還原OA協同辦公系統五大基本功能全貌,為OA選型用戶提供一個入門參考。
一、工作流程
工作流可謂OA系統辦公系統的心臟,可以方便以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。
二、門戶應用
OA門戶提供了用戶信息分類的工具,通過提供的協同管理平臺的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,如個人門戶、集團門戶、管理駕駛艙、網站門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人,有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
三、協同工作
單位中除了標準的剛性工作流之外,還存在眾多柔性工作需要協調解決。九思OA協同工作解決非剛性的溝通協作需要,解決日常松散靈活的內部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、任務告知、文檔分享等工作。
四、公共信息
代替公告板,通過公共信息子系統主要是方便單位將日常公眾的各類通知、公告等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工。
五、知識文檔
知識管理是OA系統的一支潛力股,九思OA協同辦公系統提供了完整的知識文檔管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
OA的內涵和外延已經與產生之初發生了極大改變,如今也時刻在變化和擴展中,但以上五大功能模塊可說是OA辦公系統萬變不離其宗的核心模塊,選型OA辦公系統,必然要對其進行考量。