近年來，隨著OA軟件的迅速普及，市場(chǎng)中出現(xiàn)了形形色色的OA品牌，并帶來了各樣各式的OA產(chǎn)品。用戶在其中的OA辦公系統(tǒng)中該如何進(jìn)行選擇?由于主觀或客觀原因，用戶在選擇上就會(huì)出現(xiàn)一些誤區(qū)。接下來筆者將和各位一起分析探討一種較為常見的誤區(qū)——價(jià)格誤區(qū)。

通常來說，價(jià)格誤區(qū)主要分成兩類：一類是用戶認(rèn)為只有貴的OA辦公系統(tǒng)才是好的OA辦公系統(tǒng)，這就是所謂的“便宜沒好貨，好貨不便宜”心理。另一類則是有些用戶選擇OA系統(tǒng)不論適用自身與否，選擇免費(fèi)的OA系統(tǒng)就對(duì)了，反正也不會(huì)對(duì)自己有什么損失。企業(yè)迫切需要的是一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)，能夠提升企業(yè)管理能力以及決策力的OA系統(tǒng)，所以選型適合自身的OA系統(tǒng)很重要。而兩種想法誤區(qū)都會(huì)導(dǎo)致選型的OA產(chǎn)品對(duì)于自身不適用，反而影響企業(yè)工作效率。下面筆者將根據(jù)兩類誤區(qū)分別進(jìn)行探討。

如今，在企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)存在一個(gè)怪象，很多企業(yè)CIO根據(jù)OA系統(tǒng)的價(jià)格是否昂貴來作為判斷OA軟件產(chǎn)品好壞的根本原則。如果這款OA系統(tǒng)是貴的，則會(huì)認(rèn)為它的功能、內(nèi)容、安全級(jí)別等方面會(huì)比更平價(jià)的OA系統(tǒng)更好。

但是事實(shí)上卻不一定是這樣的。就像女生選擇另一半的時(shí)候，不是“高富帥”肯定就是適合自己的，選型OA系統(tǒng)也是如此。用戶選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)需要關(guān)注其是否適合自己。事實(shí)上，一方面當(dāng)企業(yè)選擇價(jià)格昂貴的名牌OA產(chǎn)品，其實(shí)很有可能是在替廠家支付廣告費(fèi)，并且OA系統(tǒng)價(jià)格越高，投入資金越大，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)就越重，生存的風(fēng)險(xiǎn)就越高。另一方面一些OA廠商標(biāo)榜自身因?yàn)楣δ芴貏e齊全，所以在價(jià)格上才會(huì)比其他的高，但是過于齊全的功能反而會(huì)造成浪費(fèi)閑置，造成更多的無謂費(fèi)用。所以選購者千萬要擦亮眼睛，別迷信“便宜沒好貨，好貨不便宜”。

與上述情況相對(duì)的現(xiàn)象就是很多企業(yè)喜歡使用那些打著“免費(fèi)”旗號(hào)的OA系統(tǒng)。選型的OA價(jià)格低對(duì)于企業(yè)固然是好事，可能企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)就沒那么重了。但是往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。不論是OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性、升級(jí)性等問題沒有保障，而且這種產(chǎn)品可能無法提供可靠的服務(wù)，或者需要高昂的服務(wù)費(fèi)來提供服務(wù)，這樣一來也得不償失。可能用戶眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。筆者在此提醒各位，一般“免費(fèi)”的OA系統(tǒng)都是一些為了吸引用戶的新興的OA廠商提出的，所以在選型時(shí)各位還是盡量去選擇那些老牌子的OA廠商，比如泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力。

泛微OA以中高端項(xiàng)目為主，價(jià)格比同行要高一截，但易用性稍差，上手不容易，綜合來看性價(jià)比不高。致遠(yuǎn)OA功能性與泛微OA相比，稍顯薄弱，價(jià)格也不具優(yōu)勢(shì)。華天動(dòng)力OA的性價(jià)比是所有OA辦公系統(tǒng)廠商里面最高的。高端性能加上中低端價(jià)格讓華天動(dòng)力OA在行業(yè)內(nèi)有“性價(jià)比之王”之稱。

總而言之，用戶選型OA系統(tǒng)需要關(guān)注的因素除了OA軟件的報(bào)價(jià)之外，也要綜合的比較其他問題，例如自定義是否靈活、功能是否全面、操作是否簡(jiǎn)易、維護(hù)是否方便、服務(wù)是否貼心等等。OA辦公系統(tǒng)價(jià)格高或是低只是選型中的一個(gè)因素，購買OA系統(tǒng)是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。所以各位在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)切不可盲目，一定要選型適合自身的OA系統(tǒng)。