科學技術日新月異，競爭形勢愈發緊張，在此背景下，企業OA選型的標準也在發生改變。在OA 過去市場平穩期的OA系統選型中，我們提倡“適合的才是最好的”、適合企業現狀、適合用戶習慣，適合功能需求，在今天這套思考方向仍然是對的，但需要更深層次的解讀。

企業和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業的發展并不是一場速戰速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠保持優勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。

首先，OA系統必須穩定性的，穩定性是OA適用的基礎。

OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。有人曾對九思OA（www.jiusi.net）系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒；數據查詢不大于8秒；數據統計不大于15秒。

其次，OA系統在兼顧可行性的同時不能忽略了擴展性，擴展性是OA適用的延伸。

前者保證當前需求安全實現，后者延長系統使用壽命，讓可預見范圍內的需求實現成為可能。也就是說，OA系統在吻合企業當前環境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎上，最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。

第三，OA系統應該是易用性強的，易用性是OA適用的補充。

在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。

最后，OA系統必須是安全的，安全性是OA適用的保障。信息安全成為當今企業關注的焦點問題，OA系統的安全性至關重要。OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。