OA包括哪些內容?企業如何選型OA系統?目前國內的一線OA軟件品牌有哪些?泛微OA致遠OA華天動力OA系統有什么區別?企業選型OA系統,不能盲人摸象,目的性一定要強。
OA系統的基礎應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。大部分企業員工在使用OA時,流程審批、工作協同、公文管理是使用率較高的三個基本功能,微信與OA融合后,很多企業也選擇了通過微信的溝通方式來進行工作的協同管理。
OA軟件廠商所提供的OA系統軟件基礎應用功能都會比較全面,外表功能的無差別話會使企業選型OA的時候眼花繚亂。接下來,小編就從6個方面闡述企業如何選擇一個適合自己的OA辦公系統。
OA選型特征一:OA品牌是關鍵
OA辦公系統的服務口碑與軟件廠商在實際客戶應用的沉淀時間有直接關系,2016年最新OA廠商排名顯示,泛微OA、致遠OA、華天動力OA仍然位居一線品牌。泛微OA與華天動力OA在OA辦公系統領域研發時間均超過了15年,各自積累的企業客戶均過萬。致遠OA與用友之間的特殊的渠道關系,也被企業用戶認可。泛微OA的品牌識別度比較高,華天動力OA在OA技術研發上獨樹一幟,其工作流、魔方架構、表格生成系統技術在行業內倍受關注。酒是時間越長越純,企業在選擇OA系統時,不妨多考慮OA廠商的品牌沉淀歷史,多查詢比較一下廠商的口碑是選型OA的關鍵之一。
OA選型特征二:易用不簡單是王道
企業OA辦公系統沒有全面的應用做基礎,企業應用不起來一切都是空談。
企業的員工差別較大,員工越多的企業溝通管理越難,管理落地必須面向全員,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,強制性的制度落地就只能會使企業員工在使用OA辦公系統時只是簡單的使用了一兩項與自身相關的功能,其他的功能連了解的興趣都沒有。
易用性強的OA系統才是企業能夠快速應用的王道選擇。
OA選型特征三:開放性決定功能升級成敗
IT產業有個名詞:系統集成,能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用,完美對接才是企業選擇OA的關鍵指標之一。
與ERP、HR系統深度融合,管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯性整合應用。 從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。
OA辦公系統中的泛微OA、華天動力OA、致遠OA均采用了J2EE技術。
OA選型特征四:實用性是選型OA系統重要指標
企業OA系統關鍵是要能用起來,OA軟件功能必須與管理實務緊密結合,對癥下藥才能提高企業的辦公管理效率,反之則會起到負作用。
實用性強的OA系統必須能適應企業管理快速發展的要求。
現實中,企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對發展與現實間的矛盾,OA辦公系統產業一般都選擇項目化、產品化和平臺化作為OA實用性的重要指標。
OA選型特征五:穩定壓倒一切
企業會發展,OA的使用者可能會越來越多,企業初期的OA使用用戶可能是30人、50人,當企業快速發展以后,成千上萬人同時使用OA的情況也會時有發生,所以,企業在選擇OA辦公系統時必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對大型企業、集團型公司,軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響企業業務,從而造成不可估量的損失。
信息保密的原則,免費的OA軟件一般都不會成為大型企業、集團公司的首選,所以免費的OA系統很少經歷并發等諸多問題。大型企業、集團公司在選擇OA系統時,不妨多考察品牌歷史悠久的OA軟件廠商。
企業的OA要保障企業運營的暢通有序,OA的穩定性是企業在選擇OA時的重要數據指標。
OA選型特征六:OA產品邏輯要嚴謹
企業OA系統的信息安全非常重要,免費的OA軟件一般都會選擇公有云的服務方式,因為企業的業務數據、溝通內容都會在OA系統上,隨著企業的發展,信息安全將會越來越重要。
企業在選擇OA系統時要實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控,具備全面的門戶功能。
企業選擇OA辦公系統是為了能夠提升辦公管理效率,而不是為OA所羈絆,鞋合不合適只有腳知道,選擇一款能夠適合企業使用的OA系統。很多企業的的IT專家在選型OA的時候都會頭疼不已,不妨從以上6點OA選型特征中尋找企業想要的答案。