OA的核心價值在于工作流的使用,工作流程讓實際工作節奏穩健、規范、精確。九思軟件CEO王海波認為,OA的價值體現在具體人身上首先是實現了員工的工作自助。OA系統的應用,歸根結底要落實到每位員工身上,員工是OA價值最有力的發聲人。那么,OA是如何讓員工體會到便利、實現自助的呢?
一、 5秒鐘完成表單填寫
人機互動代替人人互動,人機互動大大減少了人與人交互中的不確定因素,避免拖沓。工作上常用的表單如采購表單、報銷申請、假條等,在傳統辦公模式下,這些表單的填寫需要到行政部門領取,等待、咨詢等耗費大量時間,一項填寫錯誤還要重頭再來。
表單電子化以后,員工可以自己在系統中快速提取所需表單,隨時填寫或修改,并可以單項修改,降低了工作量。九思OA表單將姓名、部門、日期、項目等自動調取,無須人工二次填寫;并對填寫項目做好規劃,另表單簡潔明朗、通俗易懂,避免反復填寫,浪費大量時間成本,從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在5秒鐘完成。人機互動,促進了工作的標準化和規范化,有利于提高員工工作的飽和度和連續性。
二、 員工的跑腿工
流程自動代替人工簽發,表單填結之后便是等待領導的批復,作為基層員工,等待的時間是漫長的,往往須經多層領導之手。于是,敲這道門,等那個人,反反復復地奔忙。如今,跑路工作完全由OA包攬,員工只需動動手指,將填寫的表單發送出去,便可放心忙其他工作,OA系統會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個節點均有督辦彈窗提醒,讓領導不再有所忽視。更方面的是,員工還可以在辦結查閱里了解需求的處理情況。
工作業務以及個人業務的順心另員工保持良好的精神狀態,無形中提高了工作效率與工作質量。日積月累,不僅節省下來大量的時間成本和紙張成本,更是形成規范的工作程式,優化了工作環境。
三、 員工的電子閱覽室
OA不但能充當員工的跑腿工,還可以變身為員工的電子閱覽室。在九思OA流程管理中,每個流程都配備了流程描述,對每個階段進行文字描述,方便理解查閱。與此同時還可以通過設置,額外了解相關的制度信息。如在請假流程的流程描述中,可以快捷地了解到請假的注意事項,需要的資料等,全方位解決員工需求。
員工是企業的中流砥柱,員工的工作心情與效率影響到企業的未來與發展。OA為企業員工提供的自助大餐,使得每位員工在自由、透明、清晰的環境中快樂工作,為企業發展壯大夯實基礎。