用“亂花漸欲迷人眼”來形容如今的OA市場恰如其分,不少企業被各種選擇因素左右,面對紛繁復雜的OA市場陷入了選購誤區,無法找到適合自己的OA系統。那么,OA選型的誤區都有哪些呢?
誤區一:“全能王”OA,功能越全越好
很多企業在選擇OA的時候,將功能的多少作為一個極為重要的考慮因素,相信功能越多越好,但是這些功能并不一定是企業所需要的,就會造成形式上的擺設,使系統變得華而不實。首先,許多功能在日后的辦公管理中被閑置,造成系統龐大卻空洞;其次系統勢必會伴隨著功能的增多變得復雜,操作應用的難度也會隨之增大,同時,用戶在培訓、應用和維護上都需要很高的成本開支;另外,功能越全面,在其細節的處理上可能無法做到面面俱到,相比之下,細化的OA軟件更符合企業的具體需求,帶給企業更加務實、專業的系統支持。
誤區二:“豪華型”OA,價格越貴越好
俗話說“一分錢一分貨”,這句俗語固然有它存在的道理,但未必就說明貴的就一定是好的,是適合自己的。OA系統的定價原因是多元的,有些取決于面對的服務客戶,例如面對一些集團單位,價格就會比較高,有的經過豪華的包裝和宣傳,使應用企業聞風而至,甘愿為其支付高昂的廣告費。此時,中小企業在選擇OA系統時便無需刻意將價格作為選擇的標準,而是要堅持“只買對的,不買貴的”,在產品易用性、穩定性、價格、功能等結合的選購原則下,權衡產品的性價比,做出最明智的選擇。
誤區三:“全托式”OA,徹底改善管理
面對企業管理的混亂狀況,管理者希望借助OA神器完成有序管理是明智的選擇,但企圖將所有的問題依靠OA系統去解決卻是不現實的。首先,OA系統畢竟只是管理輔助工具,最終的分析決策還是要靠人來進行;其次,混亂的管理是因為沒有規范的流程,流程的制定還是由人來完成,然后借助OA系統推動流程的有效執行。
誤區四:“省心式”OA,好系統不需要什么服務
部署一個平臺便可自行高效運轉,自然是辦公人員最理想的期待狀態,事實上這樣的期許卻是不現實的。軟件的購買是第一步,應用才是關鍵,在長期的應用過程中沒有可靠的服務是萬萬不行的。伴隨著技術水平的提升,沒有服務就等同于拒絕持續更新和進步,同時,企業自身的維護人員技術有限,無法滿足對系統的專業維護和技術發展的需要。
伴隨著OA在企業中的快速普及,身處在琳瑯滿目的OA市場,不免出現一些迷惑,知曉這些選購誤區就能夠更好的進行權衡,OA選購時可以少走彎路錯路。
知曉這四大誤區后,相信大家對于OA選購有更清晰的認識。如果想省心省力又快速找到最適合自己企業的OA系統,不妨試試選軟件網的找軟件神器——掃描下面二維碼,提交軟件需求,選型專家5分鐘閃電響應,輕輕松松完成OA選購,快試試吧!