早在古希臘羅馬時期，先知亞里士多德便把國家的政權劃分為議事權、行政權和審判權，并認為國家之治亂以三權是否調和為轉移，后來被后人發展成為著名的“三權分立”。OA的管理層同樣擁有自己的“三權分立”。

如九思軟件（www.jiusi.net）自主研發的iThink協同辦公系統，策略性地引入了分權管理的概念，將系統涉及到的各種配置分為三部分：系統級配置、應用級配置、個人級配置，相應的由系統管理員、應用管理員、用戶進行過程管理和維護。

立法機關：應用級管理

應用級管理主要涉及到對各模塊的具體應用、配置、分類和模板等的設置。猶如立法機關般將系統程序加以規范，疏通信息傳導，讓待發事項有序可依、歷史事項有據可查。

工作流程：數據表設置、表單設置、圖形化流程設置。

公文設置：文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。

模板設置：協同模板、工作匯報模板、發文模板、知識模板。

會議設置：審批流程設置、會議類型設置、任務分類。

文檔設置：欄目設置、分類設置、RSS設置。

人事設置：職務、崗位、人事調整類型、試題類型、辦公地點、人員性質。

考勤管理設置：類型、流程、時間、打卡等。

公共信息設置：類型、分類等。

司法機關：系統級管理

系統管理的主要工作集中在基礎管理和安全管理上。像司法機關一樣，系統管理員是組織中的監察員，時刻保持警惕，保證OA正常運轉。

開關管理：系統開關、日志開關、密碼策略、容量設置

基礎管理：組織、職務、崗位、用戶、群組。

擴展管理：門戶定義、菜單設置、企業管理、LOGO管理、企業郵箱。

安全管理：訪問控制、日志管理。

數據管理：為防止系統出現操作失誤或系統故障導致數據丟失，具有數據的備份和數據恢復功能。

數字證書：在登錄系統時，需使用數字證書實現身份認證。預留統一認證平臺接口，為以后的集成工作做好準備。

與外網網站的接口：預留數據接口，具備將協同管理平臺同步到外網部分內容的功能。

與其它系統的接口：要能夠調用其他系統的數據信息。具備單點登錄功能，可實現統一的用戶管理。

行政機關：個人級設置

企業和組織中的每位員工好比公民，有權依據法律和政策執行日常操作。有權設置個人信息、重置個人密碼、維護個人常用鏈接、關聯系統設置、關聯人員設置、提醒設置、工作代理設置、常用語設置、個人組設置、左面板設置。

九思iThink協同OA辦公系統，支持多法人組織結構，支持一人多崗、支持兼職；系統管理、應用管理、個人管理分級授權；內置大量系統開關，可以通過開關方式開啟和關閉功能；內置大量接口，可以通過配置方式進行第三方系統對接；內置數據引擎，可以通過配置方式打通第三方數據孤島；公文表單、流程表單、知識模板、計劃模板可以實現自定義；實現純B/S圖形化流程編輯。其次，iThink協同OA辦公系統創造性地將所有配置按鈕都置于左下角，從而有效地進行了信息分類，與應用模塊區分開來，方便學習、查找和使用。