隨著企業管理信息化進程的不斷深入，協同OA應用軟件的概念已深入人心，而工作流正是協同OA應用軟件的核心。通過應用IT技術來規范協同OA工作流程、提高工作的執行效率和準確度，是協同OA工作流系統主要解決的問題。協同OA工作流系統相當于一個“萬能模塊”，其應用范圍是非常廣泛的：可應用于行政、財務、生產、研發、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務等企業管理的方方面面。通過OA系統管理員進行合理的工作流程設置，以及對員工進行基本的操作培訓，熟悉并掌握好這個強大的工具，可對我們的日常辦公和企業管理提供極大的便利，可以使得企業運營更加高效、規范、穩健，事半功倍。
協同OA辦公系統的工作流由表單和流程兩個重要因素組成，今天我們就來談談表單中的宏控件是如何發揮它的作用的！想必很多人跟我一樣，初來聽到“宏控件”這個名詞有點陌生，全完不知曉概念，其實宏控件是用于把系統中其它模塊的信息插入至表單中，比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請人和審批人就可以從宏控件中直接選取相關內容，而無須手工填寫，節省工作時間，降低操作難度和差錯率。為了方便用戶操作，華天動力協同OA系統的表單設計器提供了豐富的宏控件應用。
華天動力協同OA系統的宏控件功能包括：日期選擇：用于選擇日期；時間選擇：用于選擇時間；日期時間：同時選擇日期和時間；表單名稱：當前表單的名稱；重要度：審批的重要程度；經辦人IP：顯示經辦人的IP地址；當前用戶崗位：當前用戶的崗位；當前用戶直屬領導：當前用戶的直屬領導；申請人姓名：顯示申請人姓名；申請人部門：顯示申請人部門名；審批人簽名：審批人簽名；審批人意見：審批人的審批意見；金額轉大寫：把小寫數字轉換為中文大寫數字；自動流水號：自動流水號；崗位選擇：顯示崗位選擇列表；人員選擇：顯示人員選擇列表；部門選擇：顯示部門選擇列表；類別選擇：選擇自定義分類；多人員選擇：多人員選擇等。
宏控件的表單模板：
表單宏控件真正能為您解決那些問題？
比如，管理者想設置一些快捷操作，在申請單中增加一些選項讓使用者選擇，如人員選擇、部門選擇、日期選擇等，如何操作？表單中輸入小寫數字，能自動變成大寫的么？當申請人點擊同意時，能夠自動插入他的電子簽名和審批日期么？能夠在表單上生成自動流水號么等等眾多問題，現在都可以交給華天動力OA系統表單宏控件處理。華天動力OA系統表單宏控件的功能提供了多種快捷設置，統統為您一一擊破。
表單宏控件的實際情景應用
例會最后二十分鐘，照例是姜程和大家交流OA的固定時間：“今天請大家反映一下網上審批的使用情況，近期有沒有什么問題？還需要我們做什么工作？”
會議室沉寂了片刻，生產副總張毅說道：“倒沒發現什么問題，信息部的工作還是很到位的，有問題都及時解決了。
對了，在審批單據的時候，系統就會自動插入我的簽名，不用我再手動插入了，這個功能還是蠻方便的。不但簡化了我們的工作量，也減少了操作上的難度，希望信息部能夠多做一些這樣的設置。”
姜程：“這是通過表單宏控件來實現的。在我們的單據中，有很多通過表單宏控件實現的功能，起到簡化操作的作用。比如自動插入申請人姓名和部門，自動插入審批人簽名和意見，自動插入流水號，自動將小寫數字轉成大寫，還有日期選擇、時間選擇、人員選擇等等。我們的原則也是讓大家用起來更方便和容易，但不能太走極端，畢竟OA也有OA的規范，不能以犧牲規范為代價來簡化操作，那就適得其反了。”
研發經理孫悅然笑著說：“OA太智能化了，我們就都變成傻瓜了，以后真的連自己叫什么都忘了。”
姜程：“哈哈，要么我取消這個功能，讓你自己簽名？只要你不嫌麻煩。”
孫悅然：“算了，那不成了歷史的倒退了么，呵呵。”
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