在選擇OA系統時,我們如果很表面的看功能,看界面,看技術,這些迷惑因素往往只一點就能驅使你進入一個選型誤區,我們不妨問問自己:一大堆的功能你都用的上嗎?眼花繚亂的界面,員工能最快的抓住工作重點嗎?最強勁的技術難道就不是吹噓出來的嗎?這么看來,假使這些功能、界面、技術不能轉變成企業價值,都只能說是一次失敗的選型。那么,如何才能保障選型結果?筆者認為作為檢驗功能、界面、技術是否有價值的系統實施才是關鍵。
智慧在民間,北方歇后語就有提到:是騾子是馬拉出來遛遛。吹得再多,都不如看看實際的操作如何。而這些實際的情況,我們可以從OA廠商的項目實施經驗、項目計劃中切身感受到。如果一個廠商在以往項目中擁有最貼近你當前需求的實施經驗、同時還能為你提供一份完美的實施計劃、甚至是本地化實施,三者具備無疑是最具優勢、最具價值的選擇。
具體的,我們可以參考《OA協同辦公系統采購評分表》中的實施保障部分,其中項目實施經驗豐富、具有行業典型案例、具有詳細的項目計劃、本地化實施四點全面的概括了選型時需要注意的系統實施這一環節。
(OA協同辦公系統采購評分表)
也有人會感到困惑,即使知道了這些,從眼花繚亂的OA市場中做出正確選擇也是一件很困難的事情。為此,筆者整理出了業內知名的30家OA廠商并對他們評出相應分數。(評分如下)
(30家OA廠商系統得分表)
上圖數據是通過分析整理所得,希望可以為OA選型提供幫助,同時也能讓大家了解系統選型應從多個角度去考慮,更加全面的了解OA系統,為選型掃除阻礙。