由于新技術沖擊、競爭環境日益激烈以及周邊化需求等原因，OA軟件的功能開發越來越多，這一方面為許多個性化需求提供了便利，另一方面也增加了OA選型的盲目性，導致高昂的采購成本。其實，不是OA系統所有功能用戶都需要購買，采購OA軟件要學會做減法。

明確用戶的核心需求

九思軟件的工作人員在跟進項目時會一再確認客戶的需求方向，積極配合客戶進行需求調研，目的是讓OA系統有的放矢、針對性解決組織管理難題，不會為了提高合同額而無原則推薦系統的功能模塊。

如此配置下來的OA系統的每個部件都能充分發揮自身功用，既讓客戶的每分投入得到相應產出，也使得OA系統功能清晰，提高處理效率。

搭配易用易維護的OA軟件

易用易維護是為OA系統減負的關鍵點。易用性是九思OA的主要優勢，用戶界面簡潔明了、邏輯清晰；流程設計率先采用圖形化流程編輯器，便于普通用戶操作；整個OA系統盡可能減少客戶端的控件安裝，登錄頁更是實現了零控件安裝，提高用戶體驗；基于九思OA的開放性和獨特的實施方法論，使得OA系統售后的小修小改用戶自己便能簡單完成，不需要求助供應商。

總的來說在OA軟件的設計撒謊給你,九思軟件嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用。

漸進性實施方法

由于OA系統全員應用的特征，如何讓OA被所有或者大多數員工接受OA系統是系統負責人需要著重解決的問題。對此，九思軟件提出了漸進性的實施方法論，即遵循先易后難、先共性后個性的原則，先提高上線率、提高黏著度再深化應用的原則，推動全員參與到工作模式變革中來。

九思軟件之所以成為業內成功率最高的OA軟件廠商，得益于其從產品到實施、服務都在幫用戶減負，使用戶的OA系統無論從配置、培訓、使用還是維護都盡可能優化，減少不必要的干擾因素影響OA系統的高效運轉。