企業(yè)在成長(zhǎng)中會(huì)遇到各種各樣的煩惱，管理者和員工會(huì)時(shí)不時(shí)的為一些重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作陷入苦逼狀態(tài)，甚至日常工作中小小的變故都可能會(huì)給你造成大大的尷尬。而協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一種全面規(guī)范基礎(chǔ)辦公業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作的辦公管理軟件，它能有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)由粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)來(lái)自日常辦公管理的各種不順，一掃苦逼工作狀態(tài)。

那么，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠在企業(yè)哪些辦公需求場(chǎng)景中發(fā)揮作用呢？讓我們分幾期給大家講解一下吧。

資產(chǎn)管理何其難

市場(chǎng)部小胡：親愛(ài)的，你今天心情不夠美麗啊？

行政部小王：哎，別提了，上午我在盤(pán)點(diǎn)公司的筆記本時(shí)，發(fā)現(xiàn)庫(kù)里少了一臺(tái)筆記本，不知道被誰(shuí)領(lǐng)用去了，根本查不到領(lǐng)用記錄。

市場(chǎng)部小胡：那你只能挨個(gè)問(wèn)了啊，要是能問(wèn)出來(lái)是誰(shuí)領(lǐng)用了還好，萬(wàn)一要是問(wèn)不出來(lái)……丟失的筆記本就得你賠了。

行政部小王：是啊，倒霉到家了，我都問(wèn)了一上午了，還有100多號(hào)人沒(méi)問(wèn)呢。

市場(chǎng)部小胡：好吧，good luck!

現(xiàn)如今，很多企業(yè)的資產(chǎn)管理工作仍舊使用傳統(tǒng)的手工管理，特別是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)擁有日常管理責(zé)任的行政部門(mén)，他們更會(huì)為資產(chǎn)管理瑣事而奔波：幫新員工申請(qǐng)?jiān)O(shè)備，設(shè)備用壞了進(jìn)行報(bào)廢，新購(gòu)進(jìn)了一批設(shè)備要登錄相關(guān)信息；查找設(shè)備使用情況要逐一查詢(xún)記錄。效率低下且查找困難，同時(shí)，企業(yè)中的部分固定資產(chǎn)會(huì)在不同部門(mén)之間來(lái)回調(diào)撥，無(wú)形中增加了管理人員的工作量。

OA破解資產(chǎn)管理工作忙、盲、茫的局面

“工欲善其事，必先利其器”。資產(chǎn)管理雖然難，但是在OA系統(tǒng)里，可以很容易得將資產(chǎn)管理變得尤為簡(jiǎn)單，讓資產(chǎn)管理不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

萬(wàn)戶(hù)OA（www.whir.net）系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)提供從采購(gòu)申請(qǐng)到入庫(kù)及資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、退庫(kù)、送修、歸還、報(bào)廢的過(guò)程操作及記錄的全過(guò)程管理。在OA系統(tǒng)中，我們可以輕松查詢(xún)、使用、登記、統(tǒng)計(jì)、分析企業(yè)資產(chǎn)資源，將企業(yè)的各類(lèi)信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物、文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，而且這一切都由系統(tǒng)自動(dòng)化完成。以前需要去文件柜慢慢找，通過(guò)系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取，相應(yīng)崗位管理人員的工作效率大大提高。由此一來(lái)，企業(yè)在OA系統(tǒng)的協(xié)助下，便能夠及時(shí)反映公司資產(chǎn)信息情況，確保資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本規(guī)范化管理，降低企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)成本，保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性，甚至為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

除卻簡(jiǎn)單記錄資產(chǎn)的庫(kù)存信息，我們還可以利用OA中工作流程審批功能，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等的管控，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，并提供多種角度的對(duì)資產(chǎn)的分析，實(shí)現(xiàn)絕大部分資產(chǎn)管理過(guò)程的可視化和可控化。這樣，每一項(xiàng)資產(chǎn)的管理過(guò)程便會(huì)責(zé)任到部門(mén)到人員，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、使用部門(mén)、使用人員的同步管理。

如果情景中的行政部小王應(yīng)用了OA系統(tǒng)，筆記本電腦的應(yīng)用情況便會(huì)穩(wěn)妥的保存在OA系統(tǒng)中，其領(lǐng)用、在庫(kù)或者報(bào)廢記錄定會(huì)一目了然。

如何扭轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理工作忙、盲、芒的局面？趕緊利用OA系統(tǒng)做資產(chǎn)管理吧，這才是一個(gè)高效工作職場(chǎng)人士該有的樣子！