近日,國內協同管理軟件領軍企業通達信科攜手新興際華集團有限公司,共同搭建高性能的綜合一體化辦公平臺。據悉,系統已于日前正式上線運行,且取得良好的運行效果,采用專業性能測評工具測試各項指標均滿足客戶需求。此次通達OA協同一體化辦公平臺項目的順利實施,為提升新興際華集團對所屬企業的綜合管理服務水平,形成一個“上下協同、信息共享、動態監控”的管理網絡,繼而在集團內部系統快速建立信息溝通平臺,實現知識、流程、門戶的一體化管理模式,藉此增強成本控制與集中管控,落實集團IT運維服務整合等一系列發展舉措提供了強大的系統支持,更為大型央企單位強化內部管理機制帶來了豐碩的現實效益。
新興際華集團有限公司,是國務院國有資產管理委員會管理的集資產管理、資本運營和生產經營于一體的大型國有獨資企業。目前集團公司注冊資本33.79億元,總部位于北京。作為國務院國資委監管的大型中央企業,新興際華集團經過多年的跨越式發展,形成了冶金鑄造、輕工紡織、專用設備制造、商貿物流四大支柱產業,是目前全球最強最大的球墨鑄鐵管研發制造商和中國最強最大的軍需品集成供應商,同時也是國內名列前茅的雙金屬管、新能裝備、職業服裝、職業鞋靴研發生產基地。2012年,新興際華集團首次進入世界500強企業名錄,2013年榮列世界500強企業排名第406位。
上下協同,信息共享,動態監控,移動辦公
此次由通達信科為新興際華集團研制開發并實施的協同一體化辦公平臺項目,支撐新興際華集團建立起一個信息布局合理、具有高可靠性和擴展性、覆蓋集團多家子公司和下屬單位的協同辦公系統,一期協同OA辦公平臺建設內容包括:建立統一門戶系統,協同辦公系統,科技管理系統,黨群信訪工會紀檢管理系統等等,囊括公文管理、流程審批、輔助辦公、移動辦公等基礎功能模塊,這套協同OA管理系統的完美上線,在協助用戶改善、優化集團公司內部管理流程的同時,為集團全系統多子公司多部門員工間進行工作溝通提供了充分交流的信息平臺,定制化的管理流程更是將提升集團每一位員工的工作效率落到實處。同時,集團公司還能夠利用內外網分離技術中的內網辦公門戶系統進行無縫集成,基于統一認證平臺實現單點登錄,這將有效實現集團公司內部工作流程的智能化轉交、審批,并可在其子公司人員架構復雜、且無規律的條件下實現工作流程自動跳轉上級領導審批等智能應用,讓新興際華集團徹底實現了360度無死角的智能化辦公及集團運維管理的前期目標。另外,本次項目在移動辦公方面亦進行了成功的實踐,對移動客戶端的部署上線,極大的滿足了集團公司希望全員都能夠隨時隨地進行辦公的需求。
在系統的開發功能方面,通達OA協同一體化辦公平臺配置了公共模塊,可以滿足用戶自行定制開發的需要,并可通過配置、調用組合模塊來滿足產生不同需求的情況下實現快速交付的能力。此外,平臺運行過程中各應用系統產生的數據要求可以隨時進行互聯互通、共享使用,且同步支持供其他應用訪問與調用。
功能的先進性與開放性,管理的規范性與統一性
在項目價值方面,平臺的搭建始終堅持“以需求為導向,以應用促發展”的方針,遵循“統一領導、統一規劃、統一標準、分步實施、分級管理、網絡互聯、信息共享”的建設原則。通過建立覆蓋全集團綜合管理服務一體化信息平臺,新興際華集團有限公司將實現全集團系統應用以及信息發布、管理、運維、服務的分層次、分階段整合;建立全球應用的協作辦公系統,通過先進成熟的計算機和通信技術手段建立一個高質量、高效率、智能化的綜合辦公業務系統,為集團領導管控和員工日常辦公提供信息服務,提供辦公效率,減輕工作人員的工作負擔,節約辦公經費,從而實現集團的辦公無紙化、資源信息化、管理科學化;實現對行政業務流程的規范管理,上下級之間的及時溝通,以及橫向部門的協同作業。
政管方面,在全集團范圍內搭建黨群管理系統,為統籌管理集團內的黨群事務,健全、完善黨群管理組織建設及其“分級負責、逐級管理”提供信息化手段,實現集團黨建和工會建設的組織覆蓋、機構變動、黨群活動動態反映和遠程服務,推進各級黨群工作“規范化、科學化、信息化”的高標準與新要求,這也充分滿足了新興際華集團貫徹落實黨群工作的具體要求與管理需要。
走新型工業化道路,信息化建設是發展引擎
項目成果方面,通達OA協同一體化辦公平臺在新興際華集團的全面實施與上線,為企業按照“站穩世界500強,躋身央企30優,沖刺世界品牌500強”的新“三步走”發展戰略提供了強大的信息技術手段與系統支撐。實現企業運維、發展的信息化,不僅意味著平臺建設的目的是實現提高集團綜合管理和服務水平,降低行政后勤管理成本并提高工作效率的初衷與愿景,更是上升到以打通集團與所屬企業的信息通道為出發點,構建統一門戶、協同辦公、科技管理、黨群信訪工會紀檢管理等應用系統,促進集團整體協同水平的發展高度。將信息化建設工作納入公司生產、經營和管理的日常工作范圍,讓信息化覆蓋物料、生產、成本、質量、設備、安全、科技管理等多個細化的方面,實現資源與信息的全員共享,也是體現企業戰略管控能力及水平,衡量管理決策科學性的重要準則。
以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化,走新型工業化道路,這是目前實現我國工業現代化的大目標與大方向。而正是通過OA平臺實現從組織融合、文化融合、知識融合、資源融合,再到企業發展動力、發展思想的融合,這成為了新興際華集團作為“世界500強”企業實現新一輪創新驅動的核心引擎。誠然,通達OA亦正引領著企業走上了一個全新的平臺,朝著國際一流企業迤邐前行……