OA軟件作為全員信息化第一臺階，面對企業(yè)員工參差不齊的計算機水平，OA系統(tǒng)易用性就成為OA選型過程中的重要參考因素。易用性在企業(yè)使用OA系統(tǒng)的過程中又扮演怎樣的角色呢?
易用性是OA系統(tǒng)推廣應(yīng)用的基本要求
OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，涉及單位中每個部門的每位員工。面對使用者IT水平參差不齊且普遍不高的情況，只有足夠易用的OA系統(tǒng)才能得以順利使用、推廣、普及，從而提高整體辦公效率。OA系統(tǒng)的易用性符合多絕大多數(shù)人的應(yīng)用需求。
順應(yīng)軟件應(yīng)用發(fā)展大趨勢
當今全球軟件應(yīng)用發(fā)展的趨勢可用一個字形容——輕，輕應(yīng)用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質(zhì)量輕，更要求操作步驟化繁為簡。例如過去OA系統(tǒng)中需要通過表單抓取海量數(shù)據(jù)并計算繁瑣的邏輯關(guān)系來完成的流程設(shè)計，現(xiàn)在只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見即所得，直觀、簡潔、準確、高效。
易用性提高OA系統(tǒng)性能
如今提到產(chǎn)品的易用，并非以犧牲OA系統(tǒng)的功能和性能來實現(xiàn)的，反而通過提高OA系統(tǒng)的易用性可以進一步提高OA系統(tǒng)本身的性能。在一些企業(yè)單位中，OA不僅僅被用作單一的辦公工具，OA憑借卓越的流程處理能力還可能擔任更多的角色，不少用戶甚至把ERP的業(yè)務(wù)流程都放入了OA系統(tǒng)中處理了。又例如，除了擁有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”之稱的九思軟件，還被授予“中國高端BPM引擎”的光榮稱號，可見OA系統(tǒng)流程之強大。
綜上所述，OA系統(tǒng)的易用性順應(yīng)了軟件應(yīng)用的發(fā)展趨勢，符合多數(shù)人的應(yīng)用需求，更能反作用于OA系統(tǒng)的性能提升，三者累加則賦予了OA系統(tǒng)更高的市場競爭力，為品牌注入強勁實力，鑄就具有強大競爭力的OA品牌
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